Prilikom unosa novih zapisa često je potrebno navesti šifru zapisa iz nekog drugog prozora. Npr. kod upisa škole potrebno je upisati oznaku države i poštansku oznaku mjesta u kojem se škola nalazi.
Iz polja gdje treba upisati šifru može se uvijek pozvati odgovarajuća pomoćna tablica ili lista, te ostvariti prijenos šifre iz pomoćne tablice.
| Polja za koja se mogu odabrati pomoćne tablice i liste, obilježena su strelicom iznad tog polja. |
Pomoć kod odabira šifre poziva se uvijek iz polja gdje treba upisati šifru, tako da se:
Slika 1. Odabir pomoćnih tablica
- pritisne desnu tipku miša nakon što se pokazivač miša smjesti u polje.Npr. una gornjoj slici se vidi pokazivač miša u polju Država. Nakon desnog lika prokazat će se izbornik iz kojeg je moguće odabrati opciju Država u kojoj su podaci prikazani u prozoru i opciju Lista-Država u kojoj su podaci prikazani u listi.
Slika 2. Odabir pomoćnih tablica u polju
Izgled prozora ukoliko se u prozoru Država odaberu Pomoćne tablice "Država":
Slika 3. Odabir Pomoćnih tablica
Izgled prozora ukoliko se u prozoru Država odabere Lista - Država:
Slika 4. Odabir Liste