• Pokrenuti akciju unosa  i unijeti element strukture studija. Moguće je koristiti Pomoćne tablice  Lista - Element strukture studija.
• Unijeti datum roka. Ako datum roka nije evidentiran neće se moći potvrditi akcija unosa. Rok je potrebno prethodno evidentirati u prozoru Rokovi za završni/diplomski rad.
• Unijeti studentov JMBAG.
• Ako je na visokom učilištu proveden odabir mentora/predmeta/teme na Studomatu, te je studentu potvrđen odabir, nakon što je evidentiran podatak o studentu popunit će se polja s podacima o mentoru, predmetu i temi.
• Evidentirati ocjenu rada te potvrditi akciju.

Slika 1. Unos podataka o studentovom završnom/diplomskom zadatku

• U slučaju da student nije obavio sve nastavne obveze, prikazat će se upozorenje:

• Ako se želi nastaviti s evidencijom podataka, potrebno je odabrati opciju Da, te evidentirati ostale podatke.
• Ako se ne želi nastaviti sa evidencijom podataka, potrebno je odabrati opciju Ne, čime se brišu svi do tada evidentirani podaci o studentovom završnom/diplomskom zadatku.

Obrana diplomskog

• Označiti okvir Obrana diplomskog i pokrenuti akciju unosa.
• Unijeti podatke o rednom broju obrane, datumu obrane i broju zapisnika.

Slika 2. Unos podataka o obrani diplomskog rada

Članovi povjerenstva na obrani

• Označiti okvir Članovi povjerenstva na obrani i pokrenuti akciju unosa.
• Unijeti podatke o članovima povjerenstva, te evidentirati funkciju člana povjerenstva i ocjenu svakog člana, te potvrditi akciju.

Slika 3. Unos podataka o članovima povjerenstva na obrani

Pitanje člana povjerenstva

• U okviru Članovi ispitnog povjerenstva označiti onu osobu čija se pitanja žele evidentirati.
• Označiti okvir Pitanje člana povjerenstva i pokrenuti akciju izmjene.
• Unijeti tekst pitanja i napomenu te potvrditi akciju.
• Ponoviti postupak za evidenciju svakog pitanja koje je određeni član povjerenstva postavio.
• Automatski se postavlja za svakog člana povjerenstva 3 pitanja. U slučaju da je neki od članova povjerenstva postavio više od tri pitanja, potrebno je pokrenuti akciju unosa, te evidentirati sljedeće pitanje.

Slika 4.  Unos pitanja člana povjerenstva