Opcija Stipendija sadrži podatke o stipendijama koje studenti primaju tijekom studija.  Prozor, prikazan na slici dolje, pokreće se odabirom opcije Stipendija izbornika Upis godine. Podatke o stipendijama studenta može unijeti nadležno ministarstvo i bilo koje visoko učilište na kojem student studira. Nadležno ministarstvo unosi podatke o stipendijama za sve studente kojima je ono stipenditor, dok ostale podatke o stipendijama unosi visoko učilište.

Prozor Stipendija sastoji se od dva okvira:

• Podaci o stipendiji

• Popis studenata koji primaju stipendiju.

Slika 1. Pregled prozora Stipendija

Podaci u prozoru

Podaci o stipendiji

Ustanova - Šifra i naziv ustanove koja je unijela u sustav podatke o stipendiji.

Stipenditor - Šifra i naziv ustanove koja je dodijelila stipendiju.

Visoko učilište - Visoko učilište kojem pripada element strukture studija (smjer) za koji je student dobio stipendiju.

Akademska godina - Akademska godina za koju je dodijeljena stipendija.

Vrsta stipendije - Šifra i opis vrste dodijeljene stipendije. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u tablici Vrsta stipendije.

Popis studenata koji primaju stipendiju

 Smjer + Naziv smjera - Šifra i naziv smjera (elementa strukture studija) za koji je student dobio stipendiju.

JMBAG + Ime studenta + Prezime studenta - JMBAG, ime i prezime studenta koji prima stipendiju. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u tablici Matični podaci studenta.

Vrste stipendija

Vrste stipendije koje se mogu evidentirati za studenta:

 
Slika 2. Pregled vrsta stipendije

Evidencija zapisa

Postupak evidencije zapisa :

• Pokrenuti akciju unosa  i unijeti šifru stipenditora (pronaći preko pomoćnih tablica)

• upisati šifru učilišta na kojem student ostvarju stipendiju
• upisati šifru stipendije
• potvrditi akciju.
• Potvrdom akcije postaje aktivan donji okvir u koji se unose podaci o studentu i njegovom studiju na kojem ostvaruje stipendiju