Opcija Studentski domovi studenta sadrži evidenciju smještaja studenata nekog visokog učilišta u studentskim domovima. Prozor opcije, prikazan na Slici 1, pokreće se odabirom opcije Studentski domovi studenta u izborniku Upis godine. Prozor se sastoji od dva okvira: Podaci o visokom učilištu i studentskom domu Popis studenata u navedenom studentskom domu

Slika 1. Pregled prozora  

 Podaci u prozoru

Podaci o visokom učilištu i studentskom domu

Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta koje je nadležno za studente

Studentski dom - Šifra i naziv studentskog doma u kojem su smješteni studenti

Akademska godina - Akademska godina za koju vrijede podaci o smještaju

Popis studenata

Student + Ime studenta + Prezime studenta - JMBAG, ime i prezime studenta čije je nadležno visoko učilište upisano u polju Visoko učilište i smješten je u domu upisanom u polje Studentski dom. 

Evidenciju o smještaju nekog studenta u studentski dom može voditi samo ono visoko učilište koje je nadležno za tog studenta:

• Visoko učilište može promatrati podatke o smještaju samo onih studenata za koje je nadležno.

• Visoko učilište može unijeti podatke o smještaju samo onih studenata za koje je nadležno.

• Visoko učilište može mijenjati i brisati samo one podatke o smještaju studenata koje je samo unijelo, tj. za one studente za koje je nadležno.

Evidencija zapisa o studentskom domu studenta

• U prozoru Studentski domovi studenta pokrenuti akciju unosa, unijeti šifru doma i potvrditi akciju.

• Potvrdom akcije, donji okvir postaje aktivan i u njemu se evidentiraju studenti koji se nalaze u gore navedenom studentskom domu

• Potrebno je unijeti JMBAG studenta ili ga dohvatiti iz pomoćne tablice, čime se dohvaća ime i prezime studenta te razina njegovog trenutnog prava na prehranu.

• Nakon evidencije je potrebno potvrditi akciju.

Prikaz evidencije podataka za studentski dom koji je već evidentiran

U slučaju kad se pokušava unijeti podatak o studentskom domu koji je već evidentiran, prikazati će se sljedeće upozorenje:

U tom slučaju je potrebno dohvatiti željeni zapis, jer zapis o studentima u tom studentskom domu u navedenoj akademskoj godini već postoji, te potvrditi akciju dohvata.

Nakon toga, potrebno je označiti donji okvir i pokrenuti akciju unosa. Nakon evidencije svih studenata, za dohvaćeni studentski dom, potrebno je potvrditi akciju.