1. Završetkom postupka registracije korisnika u sustav ovlaštena osoba dodjeljuje mu ulogu Urednik CROSBI-ja na ustanovi.
2. Postupak dodjele uloge Urednik CROSBI-ja:
   1. Potrebno je pristupiti aplikaciji CroRIS - Administracija (https://www.croris.hr/croris-admin/).
   2. Iz padajućeg izbornika odabire se opcija Korisnici i njihove uloge.
   3. Pojavljuje se popis osoba nad čijim je ulogama ovlaštenoj osobi omogućeno vršiti izmjene. Potrebno je pronaći željenog korisnika na popisu i pritisnuti pripadajuću tipku uredi.
   4. Otvara se stranica za ažuriranje uloge korisnika. Potrebno je odabrati ulogu Urednik CROSBI-ja iz padajućeg izbornika ispod imena osobe.
   5. Po odabiru uloge Urednik CROSBI-ja generira se dodatan padajući izbornik iz kojega je potrebno odabrati matičnu ustanovu urednika.
   6. Klikom na gumb spremi izmjene uloga korisnika u sustavu bit će ažurirana.