|
Slika 1. Pripremljeni dokumenti
U ovom okviru vide se dokumenti koji su ispravno generirani, odnosno koji su pripremljeni za elektroničko pečatiranje.
Dokumente je moguće odabrati postavljanjem kvačice u polju Odabrano ili Odaberi sve u slučaju kada se želi odabrati sve generirane dokumente.
Za pripremljene dokumente omogućeno je:
Moguća su dva načina izrade elektroničkog pečata:
Slika 2. Izrada elektroničkog pečata - opcije
Odabirom dokumenta te opcije Izradi elektronički pečat, otvara se Certilia portal u kojem se potrebno spojiti te odabrati opciju Prijavi se za udaljeni potpis.
Slika 3. Certilia portal za prijavu
Nakon prijave, potrebno je odabrati certifikat kojim će se potpisati dokumenti, te lozinku za potpis. Nakon uspješnog potpisa dokumenta, pojavit će se obavijest sustava o tome.
U to vrijeme, dokumente je moguće vidjeti u kartici el. pečat u izradi. Uspješno pečatirani dokumenti se prebacuju u opciju Isporuka dokumenata.
Potpisivanje mobilnim uređajem
Dokumente je moguće potpisati korištenjem mobilnog uređaja (Certilia mobilnom aplikacijom). Odabirom opcije Mobilni uređaj korisnik na aplikaciju dobije notifikaciju na mobilnom uređaju i određeni vremenski rok u kojem je moguće potpisati dokumente. Vremenski rok određuje AKD.
Slika 3. Slanje dokumenta na mobilni uređaj
Nakon što su dokumenti poslani na pečatiranje otvara se novi prozor u kojem je navedeno u kojem vremenskom roku korisnik može pečatirati dokumente.
Slika 4. Izgled prozora nakon slanja dokumenta na pečatiranje na mobilnom uređaju
Nakon što je korisnik poslao dokumente na potpis može se vratiti i nastaviti rad u aplikaciji ili čekati potvrdu o uspješnom pečatiranju dokumenta.
Slika 5. Obavijest o uspješnom pečatiranju dokumenta
Moguće je označiti jedan ili više dokumenta u aplikaciji eDiplome. Ako se označi više dokumenta npr. 20 i pošalje na pečatiranje, svih 20 dokumenta će biti pečatirano jednom potvrdom. Nije moguće potpisati 15 ili 10 dokumenata iz te transakcije nego isključivo svih 20. |
Moguće je poslati jedan ili više dokumenta na pečatiranje ovlaštenoj osobi na ustanovi.
Nakon što su dokumenti odabrani moguće je ih je preuzeti koristeći opciju preuzmi dokument:
Slika Preuzimanje dokumenta
Dokument za tisak i za elektroničko pečatiranje se razlikuju. Dokument za tisak ima mjesto za potpis ovlaštene osobe. Dokument za elektroničko pečatiranje nema mogućnost potpisivanja dokumenta nego se na njega samo stavlja elektronički pečat. Dokumenti se mogu preuzeti kako bi se provjerila ispravnost informacija prije slanja zahtjeva u pripremu za el. pečat.
Ako je iz nekog razloga potrebno određeni dokument vratiti na doradu, isto je moguće pomoću opcije Vrati u generirane dokumente. Odabirom dokumenta te spomenute opcije, dokument se više neće nalaziti u opciji Dokumenti za el.pečatiranje, veće će nakon zahtjeva biti prebačen u opciju Generirani dokumenti o čemu će se prikazati obavijest:
U ovom se izborniku nalaze dokumenti za koje je elektronički pečat u izradi.
Ako je dokument uspješno pečatiran, tada će se prebaciti u opciji Isporuka dokumenta.
Slika Dokumenti za koje je el. pečat u izradi
U ovom se izborniku nalaze dokumenti kod kojih je, radi nekog razloga došlo do greške prilikom izrade pečata. Klikom na pojedini dokument, moguće je vidjeti opis greške.
Slika Dokumenti za koje postoji greška prilikom izrade pečata,