Izvještajni sustav Dabar otvoren je svima za korištenje te omogućuje korisnicima analizu podataka o repozitorijima i objektima unutar sustava Dabar. Sustav je podjeljen na tri dijela, Nadzorna ploča, Dabar - ISVU statistika i Kreiraj izvještaj.

1. Nadzorna ploča

1.1. Grafički prikazi na Nadzornoj ploči

Na početnom sučelju Izvještajnog sustava Dabar učitavaju se podaci o svim repozitorijima u sustavu Dabar koji su dostupni na kartici Nadzorna ploča. 

U središnjem dijelu kartice Nadzorna nalaze se grafički i tablični podaci o :

1. broju repozitorija
2. postotku objekata u otvorenom pristupu
3. ukupnom broju objavljenih objekata u Dabru
4. objektima prema vrsti pristupa (otvoreni pristup, embargo, ograničeni pristup (AAI), institucijski pristup, zatvoreni pristup) s obzirom na:
   1. godine izrade dokumenata
   2. znanstveno-umjetnička područja
   3. vrste objekata
   4. jezik
   5. vremenski period
5. broju objekata po repozitorijima. 

Prvi grafički prikaz prikazuje podatke o objektima s obzirom na godinu izrade dokumenta gdje se može vidjeti koliko je objekata s obzirom na godinu nastanaka objavljeno u otvorenom ili zatvorenom pristupu, koliko ih je pod embargom te koji imaju ograničeni (AAI) ili institucijski pristup. 

Svi grafički prikazi na kartici Nadzorna ploča imaju mogućnost:

• zumiranja podataka na grafičkom prikazu
• odabira željenih podataka s grafičkog prikaza
• preuzimanje grafičkog prikaza u .png formatu
• preuzimanje/izvoz podataka s grafičkog prikaza u .csv format
• odabira gumba koji je poveznica na objavljene objekte u repozitoriju. 

U kratkom videozapisu moguće je vidjeti kako koristiti dostupne funkcionalnosti vezane uz grafičke prikaze u Izvještajnom sustavu Dabar. 

NAPOMENA 

Svi grafički prikazi na Nadzornoj ploči imaju iste funkcionalnosti te ih se koristi kao što je prikazano u videozapisu. Kada se želi zumirati pojedini dio grafičkog prikaza potrebno je taj stupac ili stupce selektirati lijevom tipkom miša dok se odabir poništava dvostrukim klikom lijeve tipke miša na prazan prostor. Time se prikaz vraća u početno stanje. 

Na dnu stranice nalazi se tablični prikaz broja objekata po repozitorijima u Dabru. Cjelokupni prikaz može se preuzeti u .csv formatu na lokalno računalo odabirom gumba ispod tablice, Preuzimanje tabličnog prikaza (.csv). U kratkom videozapisu možete vidjeti kako sortirati podatke, pretraživati tablicu te preuzeti .csv datoteku.

1.2. Parametri pretraživanja

U izborniku s lijeve strane zaslona nalaze se parametri za filtriranje podataka koji se prikazuju na grafičkim prikazima. Podatke je moguće filtrirati prema kategorijama:

• repozitorij 
  • omogućuje filtiranje podataka s obzirom na odabrani repozitorij te je moguće odabrati jedan repozitorij kako bi se dobio grafički prikaz u središnjem dijelu zaslona
• godine izrade 
  • filter omogućuje odabir jedne ili više godina izrade dokumenata, važno je za naglasiti da se godina izrade odnosi na godinu kada je dokument nastao, a ne kada je pohranjen u repozitorij. Moguće je odabrati jednu ili više godine, ali se ne može odabrati raspon godina, npr. ako se odabere 2020. i 2022. godina podaci će se prikazati za 2020. i 2022. godinu, ali ne i za 2021. godinu.
• vrste objekata
  • izbornik nudi mogućnost odabira jedne ili više vrsti objekata koje su pohranjene u repozitorij
• znanstveno-umjetničko područje
  • omogućuje filtiranje podataka s obzirom na znanstveno-umjetničko područje
• jezik
  • omogućuje filtiranje podataka s obzirom na jezik.

Kada se odaberu željeni parametri za filtriranje podataka potrebno je odabrati gumb Prikaži. U središnjem dijelu zaslona učitat će se grafički prikazi koji su prilagođeni odabiru korisnika. Upravljanje grafičkim prikazima moguće je kao što je opisano u  sekciji 1.1. Grafički prikazi na Nadzornoj ploči. 

Ako se želi napraviti novo pretraživanje potrebno je odabrati gumb Očisti sve filtere kojim se poništavaju svi odabiri te se s odabirom kreće ispočetka. 

U kratkom videozapisu može se vidjeti odabir parametara za pretraživanje te prikaz grafičkih rezultata. 

2. Dabar - ISVU statistika

Na kartici Dabar - ISVU statistika mogu se vidjeti podaci koji prikazuju omjer broja ocjenskih radova objavljenih u Dabru koji su evidentirani u ISVU sustavu i ukupnog broja ocjenskih radova evidentiranih u ISVU sustavu za pojedini repozitorij.

U tablici su prikazani samo institucijski repozitoriji ustanova koje koriste ISVU sustav za evidenciju ocjenskih radova. Ocjenski radovi u ovoj tablici uključuju završne radove, završne specijalističke radove, diplomske radove i specijalističke diplomske stručne radove.

Podaci u tablici mogu se:

• pretraživati korištenjem polja Pretraži po nazivu repozitorija
• sortirati prema:
  • nazivu repozitorija
  • broju ocjenski radova prema ISVU
  • broju ocjenskih radova u repozitoriju
  • postotku objavljenih radova (Dabar - ISVU)
• preuzeti u .csv obliku odabirom gumba Preuzimanje tabličnog prikaza (.csv).

S lijeve strane nalazi se izbornik koji omogućuje filtriranje podataka prema repozitoriju i godini izrade dokumenata. Kada se željeni parametri odaberi iz padajućeg izbornika potrebno je odabrati gumb Prikaži te će se podaci u tablici prilagoditi korisničkom odabiru. Odabir se poništava gumbom Očisti sve filtere. 

Slika 1 prikazuje izgled kartice Dabar - ISVU statistika.

Slika 1 Kartica Dabar - ISVU

3. Kreiraj izvještaj