09:00 - 11:30
Anketom za izdavače, urednike i administratore časopisa u Hrčku (siječanj 2022.) utvrđeno je da većina časopisa, koja uz redovne, objavljuje i dodatne brojeve, objavljuje tematske brojeve/sveščiće (serijska publikacija, ima ISSN).
Članovi Savjeta Hrčka su konstatirali da se supplementom (dodatnim brojem) smatra sve što se izdaje barem jednom u pet godina te ta publikacija na Hrčku mora biti tretirana kao zaseban časopis sa zasebnom URL adresom. Odlučeno je da supplement (dodatni broj) u Hrčku ne može biti knjiga sažetaka nego mora uključivati cjelovite radove (npr. zbornik radova s konferencije, tematski broj…) pri čemu se cjeloviti radovi moraju zasebno objavljivati kao i u redovitom broju na Hrčku.
Sonja Pigac je iznijela stajalište ISSN ureda prema kojem supplement (dodatni broj) mora imati zaseban ISSN broj. Također je istaknula sljedeće:
- supplement (dodatni broj) mora imati zaseban naslov (različit od naslova matične publikacije) ili da ima dodatno obilježje uz naslov matične publikacije (npr. Naslov časopisa. Suplement)
- supplement (dodatni broj) mora imati svoju numeraciju i izlaziti određenom učestalošću (npr. barem jednom u 5 godina)
- supplement (dodatni broj) mora objavljivati sadržajno nešto različito čime nadopunjuju redovni sadržaj matične publikacije (radove s konferencije ili druge neobjavljene radove na neku temu).
Tim Hrčka će u suradnji sa Savjetom Hrčka pripremiti smjernice kako postupati sa budućim supplementima (dodatnim brojevima) u Hrčku. Nakon objave smjernica nužno je provesti dodatnu raspravu kako bi se riješila brojna pitanja proizašla iz različite prakse objave suplementa. Pri tome treba voditi računa da i brojne baze kao i izdavačke kuće objavljuju različite inačice suplemenata. Stoga će nakon objave smjernica biti nužna edukacija urednika prije donošenja konačnih obvezujućih uvjeta.
Postojeći supplementi (dodatni brojevi) časopisa u Hrčku neće se uređivati.
U anketi za izdavače, urednike i administratore časopisa u Hrčku provedenoj u siječnju 2022. 36 osoba izrazilo je interes za testiranjem podrške za objavu zbornika radova Open Monograph Press (OMP). Na konferenciji Dani e-infrastrukture 2022 održana je radionica “Open Monograph Press za uređivanje zbornika radova”, a instalirana je i testna inačica alata OMP.
U tijeku je testiranje alata koje će trajati do 1. lipnja 2022., a u kojem trenutno sudjeluje 5 osoba. Nakon kraja testiranja tim Hrčka prikupit će povratne informacije i održat će se tematska sjednica Savjeta Hrčka o potencijalnoj integraciji OMP-a u Hrčak. U slučaju pružanja podrške za OMP, trebat će donijeti odluku pruža li se usluga (Press) ustanovi-nakladniku ili uredništvu zbornika. Tomislav Malvić je, kao jedan od korisnika testnog OMP sustava, predložio da Srce uspostavi produkcijsku verziju sustava i smatra da će sustav tek nakon 1-2 godine pokazati svoju svrhu i korisnost.
Članovi Savjeta suglasani su da se omogući korištenje OJS-a časopisima koji nisu prethodno uvršteni u Hrčak, a ispunjavaju sve kriterije osim kriterija 3. Spremnost na prvu objavu. Ispunjavanje ostalih kriterija mora biti vidljivo iz dostavljene dokumentacije.
Časopis mora, nakon otvaranja na OJS-u, objaviti prvi broj koji ispunjava sve kriterije za uvrštavanje u Hrčak sukladno unaprijed definiranoj učestalosti izlaženja časopisa. Ukoliko časopis u predviđenom periodu ne objavi prvi broj, časopis gubi pravo korištenja OJS-a i tim Hrčka može obrisati njegove sadržaje na OJS-u..
Prvi časopis kojemu će biti odobreno otvaranje OJS-a na ovaj način je Sports Law, Policy & Diplomacy Journal.
Naglasiti da upiti dolaze iz ureda NSK koji predstavlja sve hrvatske korisnike tih baza podataka, a u ovom slučaju i sve hrvatske časopise u tim bazama podataka.
Stav članova Savjeta Hrčka je da uredništva koja objavljuju na Hrčku ne bi trebali zabranjivati preuzimanje radova u institucijske repozitorije autorovih ustanova. Također, Savjet preporuča svim časopisima odabir i isticanje odgovarajuće CC licencije kako bi jasno iskazali prava korištenja radova. Komentar T. Malvića bio je kako bi časopisi svojim licencijama trebali svakako pratiti temeljni zadatak Hrčka kao portala otvorenog pristupa, tj. portala koji okuplja hrvatske znanstvene i stručne časopise otvorenoga pristupa.
Temeljem sugestije časopisa Jezik, a radi zahtjeva Scopusa, tim Hrčka je predložio preimenovati Dokument o izdavačkoj etici / Ethics statement u Dokument o izdavačkoj etici i znanstvenoj čestitosti / Publication Ethics and Malpractice Statement. Članovi Savjeta Hrčka su prijedlog prihvatili.
Sljedeća redovita sjednica Savjeta Hrčka održat će se u rujnu, a iznimno se u lipnju može održati izvanredna sjednica Savjeta s temom implementacije podrške za zbornike radova.