Za studenta koji ostvaruje neki od programa cjeloživotnog učenja izvan matičnog visokog učilišta, evidentiraju se detalji boravka na partnerskoj ustanovi:
- Studij uz koji se veže program (polje Paralelni studij),
- Redni broj boravka
- Da li je student odlazni ili dolazni (u odnosu na visoko učilište)
- Partnerska institucija
- Program u okviru kojeg se ostvaruje boravak
- Polja Datum rješenja i Broj rješenja će omogućiti da se boravak poveže s odgovarajućim dokumentom (za sada se to polje ostavlja praznim).
Slika 1. Opis boravka odlaznog studenta na partnerskoj ustanovi
Boravak se, u pravilu, veže za semestre. Tada se u polje Izvan semestra upisuje 'Ne'. Boravak se može protezati kroz više semestara. Za svaki semestar upisuje se datum početka i datum kraja boravka. Za programe koji se odvijaju izvan semestara (npr. ljetne škole) u polje Izvan semestra upisuje se 'Da'.
Slika 2. Opis semestra boravka
Za svaki od navedenih semestara evidentiraju se partnerske institucije na kojima su se odvijale aktivnosti. Naime, boraveći na jednoj partnerskoj instituciji, student može ostvarivati aktivnosti na njoj, ali i na nekim drugim institucijama. Naveden je primjer studentice koja je boraveći na Tehničkom sveučilištu u Beču slušala predmete i na Sveučilištu u Beču. Sa svakom od institucija se posebno sklapa Ugovor o učenju, uz koji će se opisati predmeti koje je tamo slušala.
Slika 3. Definiranje partnerskih institucija na kojoj se slušaju predmeti
Na slici 4. u okviru Ugovori o učenju navedene su dvije partnerske institucije. Za trenutno označenu instituciju (Tehničko sveučilište u Beču) upisani su predmeti.
Predmeti se jednostavno dodaju u listu – Okvir: Predmeti upisani izvan matičnog visokog učilišta. Korištenjem Pomoćnih tablica 
Lista-Predmet, u prozoru se pojavljuju predmeti dotične institucije.
Slika 4. Upisivanje predmeta sa partnerske institucije
Uz predmet se upisuje:
- Status predmeta – izvorno upisan/Obrisan/Dodan
- Izvannastavna aktivnost – Da/Ne
- Element strukture studija – upisuje se studij/smjer/profil, ...
Ovo je polje uvedeno zbog dvopredmetnih studija gdje se za predmet treba reći uz koji dio od dvopredmetnog studija će se predmet vezati.
Također, predmet se može pridružiti smjeru/modulu/profilu koji će student tek upisati. - Ostala polja se popunjavaju, na temelju ranije unesenih vrijednosti.
Slika 5. Poruka o automatskom upisu predmeta na upisni list
Studentu kojem je boravak evidentiran prije upisa u odgovarajuću akademsku godinu, tj. ne postoji upisni list, unosom upisnog lista automatski će se dodati predmeti koji su evidentirani uz boravak studenta u toj akademskoj godini i ugovore o učenju na partnerskim institucijama. Ovisno o trenutku unosa predmeta, status upisanog predmeta će se postaviti na upisan/odslušan – prije kraja dotičnog semestra predmet ima status upisan. Nakon kraja semestra predmet dobiva status odslušan.
Slika 6. Predmeti uneseni kroz ugovor o učenju
Na isti način upisuju se predmeti s drugih partnerskih institucija na kojima studenti slušaju predmete, u ovom slučaju je to Sveučilište u Beču.
Slika 7. Upisani predmeti na drugoj po redu partnerskoj instituciji
Slika 8 prikazuje navedene predmete na upisnom listu studenta, prozor Upis godine na visokom učilištu.
Slika 8. Predmeti uneseni kroz ugovor o učenju
Izgled podatka u prozoru Boravak studenta izvan matičnog VU za "Dolaznog studenta"
Slika 9 prikazuje primjer ispunjenog prozora za dolaznog studenta.
Slika 9. Primjer izgleda podataka u prozoru Boravak studenta izvan matičnog VU za studenta koji je "Dolazni"