Uvod
Aplikacija Poskok za reakreditaciju visokih učilišta je podrška procesu reakreditacije visokih učilišta te omogućuje pripremu analitičkog priloga samoanalizi u obliku gotovog PDF izvještaja. Podaci potrebni za izvještaj unose se u modul ili dohvaćaju iz drugih sustava (IseVO, CroRIS, ISVU) i generira se izvještaj na hrvatskom i engleskom jeziku.
Aplikacija se pokreće na sljedećem linku:
Izvještaj koji se priprema korištenjem modula odgovara izvještaju definiranom u dokumentu:
Prilog 2_Obrazac prikaza podataka (2).docx
Korisnici aplikacije su AZVO i visoka učilišta.
Aplikacija se sastoji od 3 modula:
- Reakreditacija
- Katalozi
- Administracija
Reakreditacija
Na početnom ekranu su prikazani ciklusi reakreditacije po ciklusima, godinama i visokim učilištima. Navedena su visoka učilišta sa statusom reakreditacije.
Novi ciklus akreditacije inicijalno unosi Srce, a AZVU u ISPIK-u unosi postupke klikom na gumb Unesi novi ciklus akreditacije.
Klikom na gumb Unesi novi postupak u aktivnom ciklusu reakreditacije, otvara se prozor za unos novog postupka s podacima koje treba unijeti (svi su obavezni):
godina, visoko učilište, akademska godina vrednovanja, period vrednovanja znanstveno-umjetničke djelatnosti.
Klikom na gumb Dodaj potvrđuje se unos, a klikom na gumb Odustani odustaje se od unosa. Novi postupak unosom automatski dobiva status 0 Postupak u pripremi, AZVO.
Klikom na gumb Detalji, otvara se ekran za unos podataka.
Priprema temeljnih podataka
Prva faza unosa je priprema temeljnih podataka. Temeljni podaci podrazumijevaju studijske programe, područja i polja, nastavnike, predmete i ishode učenja.
Studijski programi
Studijski programi se učitavaju automatski iz ISeVO-a, a VU označava da li SP ulazi u analitiku klikom na checkbox u koloni Ulazi u analitiku. Podaci o studijskim programima uključuju:
Indikator da li SP ulazi u analitiku, naziv SP, vrsta i razina, šifra iz Upisnika SP, šifra zapisa u Upisniku SP, indikator da li je predmet jednopredmetni.
Područja i polja
Područja i polja se učitavaju automatski iz ISeVO-a.
Nastavnici
Podaci o nastavnicima, njihovom radnom mjestu, vrsti radnog odnosa, CroRIS poveznici, kao i svi ostali povezani podaci s nastavnikom obavezno se dohvaćaju iz CroRIS-a. Podaci o nastavnicima uključuju:
Ime i prezime nastavnika, CroRIS poveznica, radno mjesto/zvanje, vrsta radnog odnosa, područje i polje.
Predmeti
Podaci o predmetima mogu se unijeti u sustav ili dohvatiti iz ISVU-a. Za visoka učilišta koja ne koriste ISVU predviđena je mogućnost učitavanja podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.
Predmeti se mogu prikazati na 2 načina:
- Lista predmeta – prikaz svih predmeta na VU
Predmeti na studijskom programu – nakon odabira studijskog programa, prikazuju se predmeta samo za odabrani SP
Klikom na gumb Dohvati predmete iz ISVU, dohvaćaju se predmeti za VU koji koriste ISVU. Klikom na gumb Učitaj predmete iz csv datoteke, učitavaju se predmeti iz csv datoteke, prema zadanom formatu, za VU koji ne koriste ISVU. Klikom na gumb Dodaj predmet, moguće je pojedinačno dodavati predmete. Klikom na gumb Spremi izmjene, spremaju se promjene vezane za predmete. Klikom na gumb Obriši sve, brišu se svi predmeti s liste. Predmeti se mogu i pojedinačno brisati klikom na uz predmet koji se namjerava brisati.
Ishodi učenja
Podaci o ishodima učenja mogu se unijeti u sustav ili dohvatiti iz ISVU-a. Za visoka učilišta koja ne koriste ISVU predviđena je mogućnost učitavanja podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.
Ishodi učenja se prikazuju prema tome koji studijski program je odabran na izborniku.
Klikom na gumb Dohvati ishode učenja iz ISVU, dohvaćaju se ishodi učenja za VU koji koriste ISVU. Klikom na gumb Učitaj ishode učenja iz csv datoteke, učitavaju se ishodi učenja iz csv datoteke, prema zadanom formatu, za VU koji ne koriste ISVU. Klikom na gumb + Dodaj, moguće je pojedinačno dodavati ishode učenja. Klikom na gumb Spremi izmjene, spremaju se promjene vezane za ishode učenja. Klikom na gumb Obriši sve, brišu se svi ishodi učenja s liste. Ishodi učenja se mogu i pojedinačno brisati klikom na uz ishod učenja koji se namjerava brisati.
Obavezni skupovi ishoda učenja (OSIU)
Podaci o obaveznim skupovima ishoda učenja (OSIU) mogu se unijeti u sustav pojedinačno ili učitavanjem podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.
Klikom na gumb Učitaj OSIU iz csv datoteke, učitavaju se OSIU iz csv datoteke, prema zadanom formatu. Klikom na gumb + Dodaj, moguće je pojedinačno dodavati OSIU. Klikom na gumb Spremi izmjene, spremaju se promjene vezane za OSIU. Klikom na gumb Obriši sve, brišu se svi OSIU s liste. OSIU se mogu i pojedinačno brisati klikom na uz ishod učenja koji se namjerava brisati.
Na kraju unosa temeljnih podataka potrebno je kliknuti na gumb Završi unos temeljnih podataka u gornjem desnom kutu ekrana. Postupak tada prelazi iz statusa 10 Postupak u pripremi, VU u status 20 Unos pokazatelja, VU.
Unos pokazatelja
Druga faza je unos pokazatelja. Postupak je u statusu 20 Unos pokazatelja, VU. Pokazatelji se unose po temama I. do V.
Tema I.
Pod temom I. potrebno je popuniti podatke za tablice 1a., 1b., 1c. i 1d.
Tablica 1a. Omjer nastavnika i studenata visokog učilišta
Popunjavaju se podaci u polja s desne strane tablice. U tamnije označene redove podaci se ne unose, već se izračunavaju na temelju unesenih podataka.
Tablica 1b. Vrijednost svih oblika neposredne nastave na studijskom programu
Odabirom studijskog programa, podaci se popunjavaju za svaki SP posebno, po nastavnicima i predmetima na odabranom SP. Popunjavaju se podaci u kolonama Predavanja, Vježbe i Seminari, a na osnovu toga se automatski izračunavaju podaci u koloni Ukupno. Popunjava se i podatak Ukupan broj sati neposredne nastave na studijskom programu. Moguće je dodati (gumb Dodaj nastavnika) i obrisati nastavnika (gumb Obriši nastavnika).
Tablica 1d. Nastavnici u polju u kojem djeluje visoko učilište
Popunjavaju se podaci za svako polje u kojem djeluje VU u koloni Broj nastavnika na radnom mjestu/zvanju u polju.
Tema 2.
Pod temom II. potrebno je popuniti podatke za tablice 2.1. i 2.2.
Tablica 2.1. Ishodi učenja na razini studijskog programa za akademsku godinu vrednovanjaOmjer nastavnika i studenata visokog učilišta
Pod Predmeti i njihova povezanost s ishodima učenja na studijskom programu, za svaki predmet se u koloni Ishodi učenja biraju odgovarajući ishodi učenja.
Pod Ishodi učenja studijskog programa, za svaki SP se u koloni Broj predmeta po ishodu učenja popunjava odgovarajući broj.
Tablica 2.2. matrica povezivanja obaveznih skupova učenja (OSIU) iz standarda kvalifikacije s ishodima učenja studijskog programa
Podaci se popunjavaju po studijskim programima na VU. Pod Ishodi učenja i njihova povezanost s OSIU na na studijskom programu, za svaki ishod učenja se u koloni OSIU učenja biraju odgovarajući obavezni skupovi ishoda učenja.
Pod Obavezni skupovi ishoda učenja (OSIU), za svaku oznaku OSIU se u koloni Opis OSIU (HR) popunjava odgovarajući broj opis na hrvatskom jeziku.
Tema 3.
Pod temom III. potrebno je popuniti podatke za tablice 3.1., 3.2., 3.3., 3.4., 3.5. i 3.6.
Tablica 3.1. Broj studenata po studijskom programu za akademsku godinu vrednovanja
Podaci se popunjavaju po studijskim programima. Prema nazivu SP te vrsti i razini SP, popunjavaju se podaci u kolonama Redoviti studenti i Izvanredni studenti, a na osnovu toga se automatski izračunavaju podaci u koloni Ukupno za jednu i drugu kolonu.
Za visoka učilišta koja izvode dvopredmetne studije, pod ukupnim zbrojem navode se 2 vrijednosti:
- Studenti na dvopredmetnim studijima broje se dva puta
U zagradi se navodi ukupan broj studenata na visokom učilištu, pri čemu se studenti dvopredmetnih studija množe s 0,5
Tablica 3.2. Struktura upisanih studenata i zanimanje za studijske programe prve razine u akademskoj godini vrednovanja i dvije prethodne godine
Podaci se popunjavaju po studijskim programima i akademskim godinama. Za SP i akademsku godinu popunjavaju se sve kolone desno od kolone Akademska godina.
Tablica 3.3. Struktura upisanih studenata i zanimanje za diplomske i poslijediplomske studijske programe prve razine u akademskoj godini vrednovanja i dvije prethodne godine
Podaci se popunjavaju po studijskim programima i akademskim godinama. Za SP i akademsku godinu popunjavaju se sve kolone desno od kolone Akademska godina.
Tablica 3.4. Završnost na studijskom programu
Podaci se popunjavaju po studijskim programima i akademskim godinama. Za SP i akademsku godinu popunjavaju se sve kolone desno od kolone Kohorta upisanih studenata u jednoj generaciji.
Tablica 3.5. Ukupna mobilnost studenata u posljednjih pet akademskih godina
Podaci se popunjavaju za odlaznu i dolaznu mobilnost u 2 kategorije: do 3 mjeseca i više od 3 mjeseca.
Tablica 3.6. Zapošljavanje diplomiranih/bivših studenata u posljednje 3 kalendarske godine
Podaci se popunjavaju po studijskim programima i akademskim godinama. Za SP i akademsku godinu popunjavaju se sve kolone desno od kolone Godina.
Tema 4.
Pod temom IV. potrebno je popuniti podatke za tablice 4.1., 4.2., 4.3., 4.4., 4.5. i 4.6., 4.7. i 4.8.
Tablica 4.1. Struktura osoblja u akademskoj godini vrednovanja
Popunjava se broj i prosječna starost osoblja po vrstama osoblja u 3 kategorije: zaposleni u punom radnom vremenu, zaposleni u kumulativnom i nepunom radnom odnosu i vanjski suradnici.
Tablica 4.2. Struktura osoblja u akademskoj godini vrednovanja
Za svakog nastavnika popunjava se omjer radnog vremena na matičnoj ustanovi u postocima (nastav i znanost) te nastavno opterećenje na matičnoj ustanovi i vanjskim ustanovama u satima.
Tablica 4.3. Nastavnici na studijskim programima u akademskoj godini vrednovanja
Za svakog nastavnika popunjava se broj znanstvenih radova, stručnih radova, autorskih knjiga, uredničkih knjiga, prijevoda knjiga, kompetitivnih projekata (voditelj ili suradnik) i ostalih projekata (voditelj ili suradnik).
Tablica 4.4. Mobilnost nastavnika i suradnika ukupno u posljednjih 5 akademskih godina
Popunjava se broj odlaznih i dolaznih mobilnosti nastavnika i suradnika na nivou VU u kategorijama do 3 mjeseca te 3 i više mjeseci, po vrstama: znanstvena, umjetnička, nastavna i stručna mobilnost.
Tablica 4.5. Prostor
Popunjava se broj i površina prostora na VU, prema vrsti prostora. Popunjavaju se kolone Broj i Površina(m2), osim retka Ukupno prostor namijenjen izvođenju nastave, koji se automatski popunjava kao suma podataka u prethodnim redovima.
Tablica 4.6. Kapitalna oprema
Tablica prikazuje nabavnu vrijednost (u EUR) i godinu nabave za raspoloživu kapitalnu opremu visokog učilišta čija nabavna vrijednost prelazi 26.540,00 eura (200.000,00 kuna). Podaci se unose u CroRIS i dohvaćaju za izvještaj za reakreditaciju.
Tablica 4.7. Opremljenost knjižnice
Popunjavaju se podaci o knjižnici visokog učilišta, ako postoje.
Tablica 4.8. Financijska evaluacija za zadnje dvije kalendarske godine
Popunjavaju se podaci u EUR o prihodima i rashodima u zadnje 2 godine.
Tema 5.
Pod temom V. potrebno je popuniti podatke za tablice 5.1., 5.2., 5.3., 5.4., 5.5. i 5.6., 5.7. i 5.8.
Tablica 5.1. Bibliografija visokog učilišta
Popunjava se broj radova na VU u posljednjih 5 kalendarskih godina