...
Prilikom evidencije informacijskog sustava automatski se stvara novo korisničko ime (login) koje će ovaj informacijski sustav koristiti za pristup podacima. Korisničko ime se kreira u formatu
<kratica informacijskog sustava>.<domena>, pri čemu je kratica stvarni uneseni podatak za informacijski sustav, a domena je prvi dio URL adrese vlasnika iza predmetka www (dakle, domena za informacijski sustav kojem je vlasnik Sveučilišni računski centar Srce s URL-om www.srce.unizg.hr bi bila srce). Ukoliko URL Ako URL vlasnika nije evidentiran, za domenu se koristi kratica vlasnika evidentirana u prozoru organizacijska jedinica, a ukoliko ako i taj podatak nije evidentiran, koristi se sama šifra ustanove vlasnika.
...
Ako se IP adresa s koje je zahtjev poslan, nalazi u evidentiranom rasponu, tada se zahtjev obrađuje, a inače se zahtjev odbija. Ukoliko raspon Ako raspon IP adresa nije evidentiran za pojedini informacijski sustav, to znači da se opisana provjera neće obavljati.
...
Nakon što je Centar potpore ISVU-a evidentirao višeinstitucijski sustav, da bi vanjski sustav magao mogao pristupiti podacima visokog učilišta, visoko učilište mora dohvatiti zapis o višeinstitucijskom sustavu te evidentirati dozvolu za svoju ustanovu, u okviru Dozvole ustanova za višeinstitucijski informacijski sustav.
...