Page History

Ova opcija služi za ažuriranje podataka vezanih za AAI u ISVU, bez prosljeđivanja u AAI imenik ustanove, u slučajevima kad ti podaci ne odgovaraju stanju u imeniku. Omogućena je samo za ustanove koje održavaju imenik kroz ISVU i kad je status elektroničkog identiteta u ISVU 'Kreiran', 'Nije kreiran', 'Greška kod kreiranja' ili 'Greška kod brisanja'. Ako više ustanova održava jedan imenik, podaci će biti ažurirani u prozorima Osoba (modul Kadrovi), Student na visokom učilištu (modul Studiji i studenti) odnosno Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu (modul Poslijediplomski studiji) na svim ustanovama na kojima osoba studira ili je zaposlena. Ako samo jedna ustanova održava imenik, podaci će biti ažurirani u prozorima Osoba, Student na visokom učilištu odnosno Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu, ovisno o tome je li osoba student i/ili zaposlenik.

Moguće je:

1. ispraviti postojeće podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku postoji elektronički identitet čiji podaci ne odgovaraju onima u ISVU i status identiteta u ISVU je 'Greška kod kreiranja', 'Greška kod brisanja' ili 'Kreiran',

2. unijeti nove podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku postoji elektronički identitet, a u ISVU ne postoje podaci i status identiteta je 'Nije kreiran' i

3. obrisati postojeće podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku ne postoji elektronički identitet, a u ISVU postoje podaci i identitet je u statusu 'Greška kod kreiranja' ili 'Greška kod brisanja'.

Za prva dva slučaja u polja treba unijeti točne podatke iz imenika i polja 'Identifikator korisnika u ustanovi' i 'Elektronička adresa' moraju biti popunjena. Za treći slučaj ta dva polja moraju biti prazna, a vrijednosti ostalih polja se zanemaruju.

Postupak promjene temeljne povezanosti s ustanovom (AAI)

Note
Samo za ustanove koje održavaju svoje AAI imenike putem ISVU-a.

Jednostavniji način (1. i 3. korak se rade u ISVU-u, a 2. korak u AAI imeniku):

1. u modulu Kadrovi, prozor Osoba promijeniti status zaposlenja osobe iz, na primjer, vanjski suradnik u radni odnos
2. u AAI imeniku za osobu dodati povezanost djelatnik i postaviti da je to temeljna povezanost, a povezanost vanjski suradnik obrisati
3. u modulu Kadrovi, prozor Osoba pokrenuti opciju Ispravak AAI podataka, popuniti podatke tako da odgovaraju novom stanju u imeniku i kliknuti na Ispravi AAI podatke u ISVU

Kompliciraniji i dogotrajniji način (svi koraci se rade u ISVU-u):

1. u modulu kadrovi, prozor Osoba promijeniti status zaposlenja osobe iz, na primjer, vanjski suradnik u radni odnos
2. u prozoru Kadrovi -> Osoba -> Uloga osobe dohvatiti korisničke oznake za ulogu 4 - vanjski suradnik
3. za korisničku oznaku osobe izmijeniti polje Temeljna povezanost iz Da u Ne
4. dohvatiti korisničke oznake za ulogu 1 - djelatnik
5. unijeti novi redak za korisničku oznaku osobe s vrijednosti Da za temeljnu povezanost
6. pričekati da se u AAI imeniku uz povezanost vanjski suradnik pojavi i povezanost djelatnik koja bi trebala biti postavljena i kao temeljna povezanost
7. nakon toga, ponovno dohvatiti oznake za 4 - vanjski suradnik i obrisati redak za korisničku oznaku osobe
8. pričekati da se i u AAI imeniku obriše povezanost vanjski suradnik

Osoba na ustanovi je zaposlenik i student (AAI)

Ako osoba u modulu Kadrovi ima kreiran AAI elektronički identitet, potrebno je prvo za studenta zatražiti kreiranje AAI identiteta. To jemoguće napraviti u prozoru Student na visokom učilištu. Na taj način će se preuzeti AAI podaci iz modula Kadrovi. Ako ti podaci nisu točni, potrebno je napraviti ispravak AAI podataka na one vrijednosti koje su u imeniku.

U slučaju kad osoba nema AAI elektronički identitet, ni u modulu Kadrovima ni u modulu Studiji i studenti (prozoru Student na visokom učilištu), a u imeniku ima, u tom slučaju se odmah ide na ispravakAAI podataka gdje je potrebno označiti sve povezanosti koje identitet ima u imeniku, npr. djelatnik i student. Time će se i u modulu Kadrovi i u modulu Studiji i studenti popuniti podaci vezani za AAI elektronički identitet.

Unos podataka u prozoru Osoba

Ako se žele unijeti podaci u prozor Osoba potrebno je: 

1. Pokrenuti akciju unosa.
   
   
2. Unijeti ime, prezime, OIB i JMBG osobe. Na temelju JMBG-a, odnosno OIB-a sustav provjerava jesu li podaci o osobi već uneseni u sustav.

Note
Nije dozvoljeno upisati ime i prezime osobe svim velikim slovima.

3. Kao ustanova s pravom izmjene podataka prikaže se ona ustanova koja unosi podatke. Pri unosu ustanova s pravom izmjene podataka postaje ustanova koja prva evidentira osobu kroz sustav, te ona postaje nadležna za njegove osobne podatke, sve dok eventualno neka druga ustanova ne zatraži prijenos nadležnosti.

Matična ustanova je ona ustanova na kojoj osoba ostvaruje većinu radnog odnosa.

4. Potvrditi akciju

Note

Ako na visokom učilištu postoji osoba koje ocjenjuje ispite, ali nema zvanje, u kartici Zvanja na ustanovi potrebno joj je evidentirati šifru 22 - Povjera predavanja. Ako se osobi koja nema odgovarajuće zvanje želi omogućiti mentorstvo, u kartici Zvanja na ustanovi potrebno joj je evidentirati šifru 33 - mentor. Zvanje mentor evidentira se osobama koji nisu zaposlenici ustanove koja evidentira zapis, ali obavljaju dužnost mentora pojedinim studentima. Ponašanje sustava je jednako za oba zvanja, ali se na ovaj način može razlikovati predavače i mentore.

Anchor
unososobe unososobe

Note
icon false
Ako su podaci o nekoj osobi ranije uneseni u sustav (osoba je već evidentirana kao zaposlenik nekog drugog visokog učilišta), prilikom ponovnog unošenja njenih podataka od strane drugog visokog učilišta, javit će se upozorenje sustava da je osoba s navedenim OIB-om, odnosno JMBG-om već evidentirana u sustavu (Slika 3).

Slika 1. Upozorenje sustava

Potrebno je pritisnuti dugme Da, nakon čega je omogućen unos u donji okvir Osoba u ustanovi (obavezno unijeti Ustanova, Šifra organizacijske jedinice, Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno).

Slika 2. Okvir Osoba u ustanovi

Info
icon false
Podatke o statusu zaposlenja u ovom prozoru nije moguće ažurirati. Podaci se ažuriraju automatski pri unosu, izmjeni i brisanju podataka na odgovarajućim karticama.

Ukoliko je u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI) za djelatnike/vanjske suradnike uključeno automatsko brisanje elektroničkih identiteta nakon, na primjer, 30 dana od datuma prestanka aktivnosti zaposlenja i djelatnik/vanjski suradnik ima elektronički identitet u statusu 'Kreiran', te mu se evidentira da zaposlenje nije aktivno i datum do kada je ono bilo aktivno, automatski će se postaviti zahtjev za brisanjem njegovog elektroničkog identiteta nakon što od datuma do kad je bio aktivan prođe 30 dana. Pritom se briše samo elektronički identitet na toj ustanovi. Automatsko brisanje elektroničkih identiteta pokreće se jednom dnevno i svim neaktivnim zaposlenicima s kreiranim elektroničkim identitetom kojima je datum do kad su bili aktivni jednak datumu 30 dana prije današnjeg ili raniji postavlja zahtjev za brisanjem identiteta.

Note
icon false
Pri unosu podataka za osobu se automatski generira oznaka osobe koja je jedinstvena u cijelom sustavu, tj. ne ovisi o visokom učilištu, a predstavlja podatak po kojem je osoba jednoznačno određena u sustavu. Koristi se kod dohvata radi lakšeg pronalaženja zapisa o nekoj osobi. Sastoji se od 5 znakova: prvi znak je inicijal imena osobe, drugi znak je inicijal prezimena osobe, a sljedeća tri znaka predstavljaju troznamenkasti broj, koji odgovara rednom broju osobe s tim inicijalima u sustavu.

Note
icon false
Ustanova koja prva unosi osobu u sustav postaje ustanova s pravom izmjene, dok je matična ustanova ona ustanova na kojoj osoba ima radnu knjižicu.

Anchor
Osoba - Kadrovi Osoba - Kadrovi