...
Slika 5. Polje za unos ESI
| Tip |
|---|
Ako visoko učilište ima postavljeno automatsko kreiranje elektroničkih identiteta prilikom upisa studenta na visoko učilište, neće moći upisati studenta koji ima samo ESI bez promjene spomenutog parametra. Podatak je potrebno privremeno izmijeniti u modulu ISVU Admin koordinator (izbornik ISVU-AAI, prozor Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI)). Nakon izmjene podataka o parametrima za vrstu povezanosti za studente, potrebno je ponovo pokrenuti modul Studiji i studenti te evidentirani matične podatke. |
Na prihvat se obavlja provjera da je ESI stvarno strani (ne počinje sa HR:). Osim toga, ako se utvrdi da već postoji student s navedenim stranim ESI-jem, prikazuje se poruka da je studenta potrebno upisati na VU (prozor Student na visokom učilištu), jer matični podaci za njega već postoje. Na isti se način obavlja i standardna provjera OIB-a (kod studenata koji imaju OIB). Razlika je što prilikom unosa podataka o ESI-u, u prozoru Student na VU nema mogućnosti dohvata podataka preko ESI-ja te se u provjeri ESI-ja, ako se utvrdi da postoji student s tim ESI-jem, ispisuje se studentov JMBAG, ime i prezime studenta, te, ako je upisan na VU, i informacija da je upisan na VU.
...
Student može imati više ESI-ja. Svaki student koji je upisan u ISVU ima hrvatski ESI (točno jedan), a može imati i jedan ili više stranih ESI-ja unesenih npr. temeljem mobilnosti.
Strani ESI može unositi i brisati samo nadležno visoko učilište.
Kod upisa studenta (unosa zapisa u Matične podatke) automatski se generira hrvatski ESI, u obliku HR:<JMBAG>, kojeg nije moguće obrisati niti promijeniti.
Kod brisanja matičnih podataka, automatski se brišu i svi studentovi ESI-ji.
Za studente koji nemaju OIB ne može se obrisati zadnji strani ESI (jer bi se time obrisao zadnji identifikator temeljem kojeg je dozvoljen upis matičnih podataka). Ako se studentu bez OIB-a dodijeli krivi strani ESI, potrebno je prvo evidentirati ispravni strani ESI te nakon toga obrisati pogrešni strani ESI.
Brisanje ESI-ja nije moguće ako za taj ESI postoji zapis na drugom VU o upisanom predmetu u nekoj mreži sveučilišta
Korisnik može odabrati hoće li ili neće obrisati ESI, ako za taj ESI postoji zapis na visokom učilištu o upisanom predmetu u nekoj mreži sveučilišta.
Brisanje OIB-a nije dozvoljeno, ako student nema strani ESI ili JMBG, upisan je na više VU-ova te na bilo kojem VU ima evidentirano nešto od sljedećeg:
boravak u kojem je mobilnost koja nije virtualna dolazna
upisni list na kojem nije navedeno da se radi o upisnom listu gostujućeg studenta
upisni list iz sustava prehrane
ima izdane potvrde ili e-potvrde
nije virtualna dolazna
upisni list na kojem nije navedeno da se radi o upisnom listu gostujućeg studenta
upisni list iz sustava prehrane
ima izdane potvrde ili e-potvrde
Ako visoko učilište održava AAI imenik kroz ISVU, automatsko kreiranje elektroničkih identiteta ne obuhvaća studente bez OIB-a, jer za njih nije moguće kreiranje identiteta kroz ISVU.
| Tip |
|---|
Ako visoko učilište ima postavljeno automatsko kreiranje elektroničkih identiteta prilikom upisa studenta na visoko učilište, neće moći upisati studenta koji ima samo ESI bez promjene spomenutog parametra. Podatak je potrebno privremeno izmijeniti u modulu ISVU Admin koordinator (izbornik ISVU-AAI, prozor Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI)). Nakon izmjene podataka o parametrima za vrstu povezanosti za studente, potrebno je ponovo pokrenuti modul Studiji i studenti te evidentirani matične podatke. |
Izmjena i brisanje postojećih zapisa
...