Upute za unos podataka o studentima CSV

Kod modul za uvoz podataka (slika 1. Uvoz podataka) moguće je uvesti sljedeće podatke:

...

Slika 1. Uvoz podataka
Prilikom uvoza CSV datoteke, automatski se radi provjera iste, ukoliko je neka greška vezano uz format datoteke ili format podataka, aplikacija vraća grešku i ne sprema ništa u bazu, dok god nije učitana potpuno ispravna datoteka.
Svaki string koji sadrži razmak je potrebno staviti unutar dvostrukih navodnika (").
Ako je naznačeno da neko polje nije obavezno to znači da ta kolona i dalje mora postojati unutar headera CSV datoteke.

Format datoteke za unos matičnih podataka

Podaci trebaju biti eksportani bez praznina ispred ili iza polja u zapisu. Za polja ODP, ODS i OD unose se oznake prema ISO standardu 3166 za šifriranje država.
Prva linija CSV datoteke mora imati definirane sljedeće kolone:

• OIB,JMBG,Ime,Prezime,SifVU,MatBrStudenta,Spol,DatumRodjenja,ODP,POMP,AP,ODS,POS,AS,Telefon,OD,JMBAG

  Ime polja	Opis polja	Max. duljina i sadržaj polja	Obavezno
  OIB	OIB studenta	11 znamenki	da
  *JMBG	Jedinstveni matični broj građana. Ukoliko je vlasnik strani državljanin, umjesto JMBG upisuje se podatak o broju putovnica i oznaka državljanstva	13 znakova	ne
  Ime	Ime studenta	do 40 znakova	da
  Prezime	Prezime studenta	do 40 znakova	da
  SifVU	Jedinstveni (matični) broj ustanove u ISSP-u	do 4 znamenke	da
  *MatBrStudenta	Jedinstveni matični broj evidencije vlasnika u vašoj ustanovi	do 10 znakova	ne
  Spol	M ili Ž	1 znak	da
  DatumRodjenja	Datum oblika dd.MM.yyyy (za npr 3.5.2012. treba pisati 03.05.2012.)	10 znakova	da
  *ODP	Oznaka države prebivališta	2 znaka	ne
  *POMP	Poštanska oznaka države prebivališta	do 12 znakova	ne
  *AP	Adresa u mjestu prebivališta	do 40 znakova	ne
  *ODS	Oznaka države stanovanja	2 znaka	ne
  *POS	Poštanska oznaka mjesta stanovanja	do 12 znakova	ne
  *AS	Adresa u mjestu stanovanja	do 40 znakova	ne
  *Telefon	Telefonski broj u mjestu stanovanja (broj ne treba sadržavati pozivne brojeve države i mjesta)	do 15 znakova	ne
  OD	Oznaka državljanstva	2 znaka	da
  *JMBAG	Jedinstveni matični broj akademskog građana	10 znamenki	da

  
  

  Format datoteke za unos matičnih podataka i podataka o upisima godina

  Podaci trebaju biti eksportani bez praznina ispred ili iza polja u zapisu. Za polja ODP, ODS i OD unose se oznake prema ISO standardu 3166 za šifriranje država.
  Prva linija CSV datoteke mora imati definirane sljedeće kolone:

• OIB,JMBG,Ime,Prezime,SifVU,MatBrStudenta,Spol,DatumRodjenja,ODP,POMP,AP,ODS,AS,Telefon,OD,AkademskaGodina,GodinaKojuUpisuje,IndikatorUpisa,SifStudija,JMBAG

  Ime polja	Opis polja	Max. duljina i sadržaj polja	Obavezno
  OIB	OIB studenta	11 znamenki	da
  *JMBG	Jedinstveni matični broj građana. Ukoliko je vlasnik strani državljanin, umjesto JMBG upisuje se podatak o broju putovnica i oznaka državljanstva	13 znakova	ne
  Ime	Ime studenta	do 40 znakova	da
  Prezime	Prezime studenta	do 40 znakova	da
  SifVU	Jedinstveni (matični) broj ustanove u ISSP-u	do 4 znamenke	da
  *MatBrStudenta	Jedinstveni matični broj evidencije vlasnika u vašoj ustanovi	do 10 znakova	ne
  Spol	M ili Ž	1 znak	da
  DatumRodjenja	Datum oblika dd.MM.yyyy (za npr 3.5.2012. treba pisati 03.05.2012.)	10 znakova	da
  *ODP	Oznaka države prebivališta	2 znaka	ne
  *POMP	Poštanska oznaka države prebivališta	do 12 znakova	ne
  *AP	Adresa u mjestu prebivališta	do 40 znakova	ne
  *ODS	Oznaka države stanovanja	2 znaka	ne
  *POS	Poštanska oznaka mjesta stanovanja	do 12 znakova	ne
  *AS	Adresa u mjestu stanovanja	do 40 znakova	ne
  *Telefon	Telefonski broj u mjestu stanovanja (broj ne treba sadržavati pozivne brojeve države i mjesta)	do 15 znakova	ne
  AkademskaGodina	Akademska godina (na primjer: 2012 za ak. godinu 2012./2013.)	4 znamenke	da
  GodinaKojuUpisuje	Godina studija koja se upisuje (1,2,3,4,5)	1 znamenka	da
  IndikatorUpisa	R - upisuje godinu prvi put (redoviti studij) U - uvjetno upisuje godinu (redoviti studij) P - ponavlja godinu - računa se u ponavljanje (redoviti studij) B - ponavlja godinu - ne računa se u ponavljanje (redoviti studij) E - prekid studija A - upisuje apsolventski rok (redoviti studij) W - upisuje godinu prvo put (izvanredan studij) X - ponavlja godinu - računa se u ponavljanje (izvanredan studij) Y - ponavlja godinu - ne računa se u ponavljanje (izvanredan studij)	1 znak	da
  SifStudija	Šifra studija na ustanovi	do 5 znamenki	da
  *JMBAG	Jedinstveni matični broj akademskog građana	10 znamenki	da

  
  

  Format datoteke za uvoz ECTS bodova

  Sva polja su obavezna, podaci trebaju biti eksportani bez praznina ispred ili iza polja u zapisu
  Prva linija CSV datoteke mora imati sljedeće kolone:

• JMBAG,SifVU,SifStudija,AkademskaGodina,Bodovi

  Ime polja	Opis polja	Max. duljina i sadržaj polja	Obavezno
  JMBAG	Jedinstveni matični broj akademskog građana	10 znamenki	da
  SifVU	Jedinstveni (matični) broj ustanove u ISSP-u	do 4 znamenke	da
  SifStudija	Šifra studija na ustanovi	do 5 znamenki	da
  AkademskaGodina	Akademska  godina (na primjer: 2012 za ak godinu 2012./2013.)	4 znamenke	da
  Bodovi	Decimalni podataka oblika xxx,x. Koristi se zarez (,) za odvajanje decimala (maksimalno 1 decimala); vrijednost mora biti > 0	do 5 znamenki	da

  
  

  Format datoteke za uvoz podataka o prosjeku ocjena na studiju

  NAPOMENA: prosjek ocjena odnosi se na ukupni prosjek ocjena na studiju u prethodnim akademskim godinama!
  Prva linija CSV datoteke mora imati sljedeće kolone:

• JMBAG,SifVU,SifStudija,AkademskaGodina,ProsjekOcjena

  Ime polja	Opis polja	Max. duljina i sadržaj polja	Obavezno
  JMBAG	Jedinstveni matični broj akademskog građana	10 znamenki	da
  SifVU	Jedinstveni (matični) broj ustanove u ISSP-u	do 4 znamenke	da
  SifStudija	Šifra studija na ustanovi	do 5 znamenki	da
  AkademskaGodina	Akademska  godina (na primjer: 2012 za ak godinu 2012./2013.)	4 znamenke	da
  ProsjekOcjena	Decimalni podatak oblica x,xxx. Koristi se zarez (,) za odvajanje decimala (maksimalno 3 decimale); vrijednost mora biti >= 2,000 te <= 5,000.	do 5 znamenki	da