...
U gornjem desnom kutu zaslona potrebno je odabrati odaberite naredbu Login. Nakon što se učita prikaz potrebno je unijeti unesite korisničko ime i lozinku koju ste dobili na e-mail adresu te sve potrvditi s gumbom Login.
...
Sučelje za prijavu
Podešavanje Press postavki u OMP-u
Kada ste se prijavili možete započet s uređivanjem vašeg pressa, npr. možete dodati naziva pressa, kontakt podataka i sl.
...
Na kartici Masthead možete unijeti naziv vašeg pressa, popuniti podatke vezane uz vašu ustanovu, navesti ključne informacije i članove vašeg uredničkog tima te unijeti opis vašeg pressa u kojem možete navesti politike otvorenog pristupa te ciljeve i misiju.
...
Zadnje što nije obavezno, ali može biti korisno je odabir prikaza vaših kategorija. Iz izbornika Order of monographs možete odabarati želji odabrati željeni način sortiranja kategorija. Kada ste završili s popunjavanjem svih potrebnih stavki za izradu kategorija sve je potrebno potvrditi s gumbom OK koji se nalazi na dnu okvira. Ako smatrate da je potrebno dodatno objašnjenje svake kategorije opise uvijek možete dodati u polje Description.
...
Prikaz polja za stvaranje kategorija
Podešavanje Website postavki u OMP-u
U izborniku s lijeve strane zaslona odabirom naredbe Website možete urediti izgled vašeg pressa, podesiti boje zaglavlja i podnožja, umetnuti logotip ustanove i sl.
...
U kategoriji Advenced možete dodati tzv. favicon, ikonu koja se biti prikazana na kartici kod naziva vašeg pressa, dodatni sadržaj koji će se prikazivati na početnoj stranici pressa te imate mogućnost definiranja maksimalne širine i visine slike naslovnice.
...
- Information
- imate mogućnost uređivanja i izmjene uputa za korisnike, autore i knjižničare koji koriste vaš press. Sadržaj ; sadržaj unutar tekstualnih okvira je pokazni te ga moguće prilagoditi vašim potrebama
- Language
- možete podesiti jezične postavke
- Navigation
- možete manipulirati s navigacijom te dodavati nove stavke u navigaciju. Kako biste dodali novu stavku u navigaciju potrebno je odabrati gumb Add item, unijeti naziv u polje Title (ako ste uključili dvojzični dvojezični prikaz tada ćete trebati trebate dodati naziv i na hrvatskom i na engleskom jeziku). Iz padajućeg izbornika Navigatio Menu Type potrebno je odabrati željenu stavku za koju želite da vam se pojavi u navigaciji.
- Announcements
- možete uključiti opciju obavijesti kako bi informirali svoje korisnike o novostima i događanjiam
- Lists
- možete regulirati broj prikazanih stavki na stranici
- Privacy Statement
- možete dodati izjavu koja će se pojaviti korisnicima tijekom registracije i prijave korisnika te će biti javno dostupna na stranici o privatnosti
- Date & Time
- možete podesiti prikaz i format datuma i vremena kako će ga korisnici vidjeti.
...
Odabirom gumba Add User otvara se prozor za dodavanje novog korisnika. Potrebno je popuniti sve obavezne podake podatke koji su označeni sa simbolom crvene zvjezdice (ime korisnika, korisničko ime, e-mail adresa, lozinka). Kada ručno dodajte korisnike potrebno im je dodijeliti korisničko ime koje može biti isto kao njihovo stvarno ime te im dodijeliti lozinku za prijavu u sustav. Prilikom dodjeljivanja korisničkih imena možete korisiti gumb Suggest. Ako je označena opcija Generate Password tada će sustav sam generirati lozinku za korisnika. Ako je opcija Change Password označena tada će korisnik imati mogućnost izmjene lozinke koju ste mu dodali, o čemu će biti obaviješten e-mailom te zamoljen da istu zamijeni s drugom lozinkom po vlastitiom izboru. Obavezno uključite opciju Notify User kako bi korisnik mailom dobio sve potrebne informacije o svojim korisničkim podacima.
...
Nakon toga na zaslonu ćete dobiti prikaz svih korisnika vašeg pressa te će se na kraju popisa pojaviti korisnik kojeg ste zdanjeg zadnjeg unijeli.
Prikaz zaslona s novim korisnikom
...
Ako želite možete i postojećim korisnicima pressa dodijeliti nove uloge. Potrebno je ponovno iz izbornika s lijeve strane odabrati Users & Roles te na kartici Users potrebno je lijevom tipkom miša klinuti na ikonu plave strelice s lijeve strane imena korisnika. Otvorit će se dodatni izbornik unutar kojeg možete odabrati neku od ponuđenih opcija. Ako želite izmjeniti podatke ili uloge postojećeg korisnika potrebno je odabrati naredbu Edit User. Otvorit će vam se isti prozor kao za izradu novog korisnika gdje možete izmijenti sve potrebne informacije.
Osim izmjene podataka izbornik vam nudi mogućnost trajnog brisanja korisnika s naredbom Remove te izravnog kontaktiranja korisnika putem e-mail adrese maila s naredbom Email.
Prikaz izbornika za upravljanje postojećim korisnicima
...
Pregled i dodavanje novih dijelova zbornika
OMP imaju imaj predefinirane dijelove zbornika s kojima možete povezati radove. Na primjer, datoteku s cjelovitim zbornikom definirat ćete kao Book Manuscript, rad u zborniku definirat ćete kao Chapter Manuscript, predgovor kao Preface i sl.
...
Podešavanje licencija na razini cijeloga pressa
OMP U OMP-u možete podesiti postavke za licencije na razini cijelog pressa. U izborniku s lijeve strane zaslona potrebno je odabarti odaberite Distribution te na kartici License odabarti željenu licenciju.
Kartica nudi tri mogućnosti:
- Copyright Holder
- ovdje možete odabarti odabrati tko zadržava autorska prava, press, autor ili dodati priagođenu prilagođenu izjavu odabirom stavke Custom copyright statement
- License
- ovdje možete odabrati jednu od ponuđenih licencija koje će se korisititi za objavljene zbornike ili u polje Other license URL možete kopirati poveznicu do druge licencije koja nije prikazana na popisu. Važno je napomenuti da bez obzira koju licenciju ovdje odaberete imat ćete mogućnost ju promijeniti izmjene za pojedini zbornik ako se autori neće slagati s onom koju ste ovdje odabrali.
- License Terms
- u ovo polje možete unijeti opis licencije koji će biti vidljiv uz svaki objavljeni zbornik.
...
Na koraku 1 koji nosi naziv Prepare prvo je potrebno odabrati vrstu zbornika koju želite unijeti. Dvije su opcije:
...
Ako ste definirali kategorije (za definiranje kategorija pogledajte sekciju Dodavanje kategorija )sad je potrebno odabrati jednu ili više koja odgovara vašem zborniku.
...
Kod stavke Sumbit As obavezno morate odabrati ulogu, ako ste urednik press pressa i unesite zbornik tada je potrebno odabarati Press manager te obavezno stavite kvačicu kod stavke Yes, I agree to have my data collected and stored according to the privacy the privacy statement.
Kada ste popunili sve podatke odaberite gumb Save and continue.
...
Naredne četiri datoteke (poglavlje1.pdf, poglavlje2.pdf, poglavlje3.pdf, poglavlje4.pdf) definirat ćemo kao Chapter Manuscript jer je riječ o zasebnim poglavljima radovima iz zbornika.
Posljednju datoteku preface.pdf definirat ćemo kao Other. Pritiskom na opciju Other otvara se zaseban prozor unutar kojeg možete odabrati kategoriju koja će najbolje odgovarati datoteci koju ste prenijeli u press. U primjeru sa slike odabrat ćemo kategoriju Preface.
...
Prikaz datoteka s dodijeljenim stavkama
Korak 3
U koraku 3 koji se naziva Catalog potrebno je unijeti podatke o zborniku. Unosite naslov zbornika u polje Title te sažetak u polje Abstract.
...
Postupak je potrebno ponoviti sve dok niste sve radove i dijelove zbornika povezali s pripadajućim autorima. Ako određenei određeni dijelovi zbornika nemaju navedene autore, kao što može biti primjer s predgovorom tada kod stavke Add Contributor ne označavati nikoga s popis.
...
Također, ako želiti izmjeniti podatke o pojedinom autoru ili ga izgrisati ukloniti s popisa tada je potrebno na koraku 3 u sekciji List of Contributors kliknuti mišem na ikonu strelice pored imena osobe nakon čega će se pojaviti izbornik u kojem su dvije opcije, Edit za uređivanje podataka i Delete za prisanje brisanje osobe.
Izbornik za uređivanje podataka i brisanje osoba s popisa
Kada ste dodali sve radove i povezali ih s pripadajućim autorima dobit ćete prikaz kao na slici ispod. Ovdje možete podesiti i redoslijed prikaza radova u zobrnikuzborniku. Da biste mijenjali redoslijed potrebno je odabrati gumb Order nakon čega će se pored naziva poglavlja pojaviti ikona dvostrukih plavih strelica. Lijevom tipkom miša uhvatite uhvatite poglavlje te ga prenesite gdje želite da se pojavi. Kada ste gotovi potrebno je odabrati gumb Done.
...
Pridruživanje datoteka radovima
Na koraku 3 potrebno je još pridružiti datoteke pripadajućim autorima. U sekciji Chapters lijevom tipkom miša kliknite na naziv rada. Otvorit će se prozor Edit Chapter u kojem možete dodatno uređivati podatke o radovima. Na dnu zaslona primjetit ćete sekciju Files gdje su prikazane sve datoteke koje ste unijeli u OMP na koraku 2.
Mišem odaberite datoteku za koju želite da se poveže s odgovarajućim poglavljem. Sve potrvdite potvrdite s gumbom Save na dnu zaslona.
...
Kada ste unijeli sve autore, poglavlja i datoteke povezali s osobama potrebno je odabrati gumb Save and continue.
Korak 4
Korak 4 nosi naziv Confirmationte u ovom koraku jedino , jedino što trebate je odabrati gumb Finish Submission. Pojavit će se skočni prozor Confirm gdje ćete morat odabrati gumb OKte ste . Time ste završili s unosom zbornika.
...
Da biste objavili zbornik potrebno je na koraku 5 odabrati odabrite opciju Review this submission.
...
Prikaz naredbe za pokretanje postupka objave zbornika
Na kartici Workflowpotrebno je odabrati odabrati gumb Assign.
U novom prozoru iz padajuće izbornika Locate a User odaberite ulogu osobe koja će objaviti zbornik te u sekciji ispod označiti označite ime osobe.
Ako se objavljuje gotov zbornik tada s popisa korisnika možete odabrati sebe ili nekog od kolega tko će biti zadužen za objavu te odabir potvrditi s gumbom OK.
...
Prikza gumba za dodjeljivanje zbornika Prikaz odabira osobe odgovorne za objavu zbornika
Na sljedećem zaslonu potrebno je odabrati odabrate gumb Accept and Skip Review.
Nakon toga će se pojaviti skočni prozor gdje je potrebno ćete odabrati stavku Do not send an email notification te sve potvrditi s gumbom Next: Select Files for Copyediting.
...
Na sljedećem prozoru Accept and Skip Reviewpotrebno je odabrati sve datoteke s radovima te cjeloviti zbornik koji želimo želite objaviti. Ručno Potrebno je potrebno s mišem označiti sve datoteke. Odabir se potvrđujem gumbom Record Editorial Decision.
...
Nakon toga otvorit će se zaslon s prikazom kartice Copyediting gdje je potrebno ćete odabrati gumb Send To Production.
U skočnom prozoru koji će se pojaviti ponovno ćete odabrati opciju Do not send an email notification te sve potvrditi s gumbom Next: Select Files for Production.
...
Postupak se još jednom ponavlja te na zaslonu treba odabrati sve datoteke koje želite objaviti te i ponovno odabrati gumb Record Editorial Decision.
...
Na sljedećem zaslonu dobit ćete prikaz kartice Publication gdje je potrebno ćete odabrati gumb Schedule For Publication.
...
Sljedeća kartica koja se otvara je Publication te na njoj možete još jednom pregledati sve informacije i podatke koje ste unijeli o zborniku, radovima, auotrima autorima i sl.
Kartica Publication nudi nekoliko sekcija:
- Title & Abstract
- nudi mogućnost izmjene naslova i opisa zbornika
- Contributors
- nudi mogućnost pregleda, dodavanja ili izmjene autora i/ili urednika zbornika
- Chapters
- nudi mogućnost pregleda, dodavanja ili izmjene radova u zborniku
- Metadata
- nudi mogućnost dodavanja ključnih riječi te opisa opis sadržaja koji se nalazi u zborniku (npr. tekstovi, skupovi podataka i sl.)
- Publication Formats
- koristi se za dodavanje formata za objavu zbornika
- Catalog Entry
- nudi mogućnost odabira područja, serija i slike naslovnice zbornika
- Permissions & Disclosure
- nudi mogućnost unosa autorskih prava, godine objave i licencije za pojedini zbornik.
- Title & Abstract
...
Na kartici Edit kod sekcije Format Detailspodtrebno je upisati upišite PDFte , sve ostalo ostaje kako je prikazano na slici ispod. odabir Odabir potvrdite s gumbom OK.
Unos PDF formata
Unos ISBN broja
Unos ISBN broja može se napraviti na kartici Publication u kategoriji Publication Formats nakon što se podesio format publikacije. Kod formata, u ovom primjeru PDF-a potrebno je odabrati ikonu plave strelice kako bi se prikazale dodatne opcije.
Za dodavanje ISBN broja potrebno je odabarati odaberite gumb Edit.
Unos ISBN broja
Sa zaslona koji se otvorio potrebno je odabrati odabrite karticu Metadata te gumb Add Code desno od sekcije Product Identification.
U novootvorenom prozoru kod polja ONIX Code Type potrebno je odabarati odaberite vrstu broja, a u polje Code Value unijeti unesite ISBN broj te sve potrvditi s potvrdite gumbom OK.
Unos ISBN broja
...
Prije objave zbornika preporučljivo je unijeti sliku naslovnice zbornika. Na kartici Publicationpotrebno je odabarati odaberite Catalog Entry te na dnu stranice odabarati gumb Upload File. S lokalnog računala odaberite sliku naslovnice te ju učitajte u OMP. Obavezno spremite promjene odabirom gumba Save.
...
U OMP-u se prije objave zbornika može podesiti licencija te autorska prava zbornika. Na kartici Publication u posljednjoj kategoriji Permissions & Disclosure potrebno je odabrati odaberite gumb Override ako želite unijeti drugačije nositelje autorskog prava od onih koje ste podesili na razini cijelog pressa te u zadnje polje License URL unijeti unesite URL adresu do željene licencije.
...
Kada ste prošli kroz sve stavke na kartici Publication te provjerili unose da biste objavili zbornik potrebno je odabarati , zbornik možete objaviti odabirom gumb Publish.
Objava zbornika
Nakon što ste objavili zbornik dobit ćete prikaz kao na slici ispod gdje stoji obavijest da je ova verzija zbornika objavljena te ju više ne možete mijenjati te će se u . U lijevom gornjem kutu pojaviti zaslona pojavit će se zeleni gumb na kojem piše Published. U slučaju da želite napraviti dodatne dorade ili izmjene na zborniku potrebno je odabrati odabrite gumb Unpublish te ćete imati mogućnost ponovnog uređivanja svih stavki zbornika.
...