Sadržaj
Table of Contents
Uvod
Aplikacija Poskok za reakreditaciju visokih učilišta je podrška procesu reakreditacije visokih učilišta te omogućuje pripremu analitičkog priloga samoanalizi u obliku gotovog PDF izvještaja. Podaci potrebni za izvještaj unose se u modul ili dohvaćaju iz drugih sustava (IseVO, CroRIS, ISVU) i generira se izvještaj na hrvatskom i engleskom jeziku.
Aplikacija se pokreće na sljedećem linku:
https://visokoobrazovanje.ispik.ISPIK (srce.hr/)
Izvještaj koji se priprema korištenjem modula odgovara izvještaju definiranom u dokumentu:
...
- Reakreditacija
- Katalozi
- Administracija
Reakreditacija
Na početnom ekranu su prikazani ciklusi reakreditacije po ciklusima, godinama i visokim učilištima. Navedena su visoka učilišta sa statusom reakreditacije.
Novi ciklus akreditacije inicijalno unosi Srce, a AZVU u ISPIK-u unosi postupke klikom na gumb Unesi novi ciklus akreditacije.
Klikom na gumb Unesi novi postupak u aktivnom ciklusu reakreditacije, otvara se prozor za unos novog postupka s podacima koje treba unijeti (svi su obavezni):
godina, visoko učilište, akademska godina vrednovanja, period vrednovanja znanstveno-umjetničke djelatnosti.
Klikom na gumb Dodaj potvrđuje se unos, a klikom na gumb Odustani odustaje se od unosa. Novi postupak unosom automatski dobiva status 0 Postupak u pripremi, AZVO.
Klikom na gumb Detalji, otvara se ekran za unos podataka.
Priprema temeljnih podataka
Prva faza unosa je priprema temeljnih podataka. Temeljni podaci podrazumijevaju studijske programe, područja i polja, nastavnike, predmete i ishode učenja.
Studijski programi
Studijski programi se učitavaju automatski iz ISeVO-a, a VU označava da li SP ulazi u analitiku klikom na checkbox u koloni Ulazi u analitiku. Podaci o studijskim programima uključuju:
Indikator da li SP ulazi u analitiku, naziv SP, vrsta i razina, šifra iz Upisnika SP, šifra zapisa u Upisniku SP, indikator da li je predmet jednopredmetni.
Područja i polja
Područja i polja se učitavaju automatski iz ISeVO-a.
Nastavnici
Opis procesa
Korisnici aplikacije su Agencija za znanost i visoko obrazovanje i visoka učilišta. Djelatnici AZVO-a dobivaju ulogu AZVO_UREDNIK. Korisnici s tom ulogom kreiraju postupke reakreditacije za pojedino visoko učilište u određenoj godini unutar ciklusa reakreditacije i prate pripremu izvještaja. Djelatnici visokih učilišta dobivaju ulogu VU_UREDNIK. Korisnici s tom ulogom unose podatke za izvještaj, provjeravaju PDF izvještaj i generiraju finalnu verziju izvještaja.
Korisnici iz Agencije za znanost i visoko obrazovanje za svako visoko učilište koje treba provesti postupak reakreditacije definiraju postupak u sustavu i omogućuju korisnicima s visokog učilišta da vide postupak i počnu s pripremom podataka za analitički prilog. Prvi korak pripreme podataka je priprema postupka odnosno unos i dohvat podataka iz povezanih sustava, koji su temeljni i koriste se kao baza za generiranje tablica u koje je potrebno dalje unositi podatke (pokazatelje) u visokom učilištu. Konkretno, kao temeljni podaci prepoznati su podaci o studijskim programima, područjima i poljima u kojima djeluje visoko učilište, podaci o nastavnicima, predmetima, ishodima učenja i obaveznim skupovima ishoda učenja.
Dio ovih podataka potrebno je unijeti u sustav, a dio se može dohvatiti iz vanjskih sustava. Podaci o studijskim programima te područjima i poljima dohvaćaju se iz ISeVO-a koji sadrži podatke o studijskim programima visokog učilišta u Upisniku studijskih programa. Podaci o nastavnicima, njihovom radnom mjestu, vrsti radnog odnosa, CroRIS poveznici, kao i svi ostali povezani podaci s nastavnikom obavezno se dohvaćaju iz CroRIS-a. Podaci o nastavnicima uključuju:
Ime i prezime nastavnika, CroRIS poveznica, radno mjesto/zvanje,vrsta radnog odnosa,područje i polje.
Predmetii
Podaci o predmetima predmetima, ishodima učenja mogu se unijeti u sustav ili dohvatiti iz ISVU-a. Za visoka učilišta koja ne koriste ISVU predviđena je mogućnost učitavanja podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.
Predmeti se mogu prikazati na 2 načina:
- Lista predmeta – prikaz svih predmeta na VU
Predmeti na studijskom programu – nakon odabira studijskog programa, prikazuju se predmeta samo za odabrani SP
Klikom na gumb Dohvati predmete iz ISVU, dohvaćaju se predmeti za VU koji koriste ISVU. Klikom na gumb Učitaj predmete iz csv datoteke, učitavaju se predmeti iz csv datoteke, prema zadanom formatu, za VU koji ne koriste ISVU. Klikom na gumb Dodaj predmet, moguće je pojedinačno dodavati predmete. Klikom na gumb Spremi izmjene, spremaju se promjene vezane za predmete. Klikom na gumb Obriši sve, brišu se svi predmeti s liste. Predmeti se mogu i pojedinačno brisati klikom na uz predmet koji se namjerava brisati.
Ishodi učenja
Podaci o ishodima učenja mogu se unijeti u sustav ili dohvatiti iz ISVU-a. Za visoka učilišta koja ne koriste ISVU predviđena je mogućnost učitavanja podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.
Ishodi učenja se prikazuju prema tome koji studijski program je odabran na izborniku.
Klikom na gumb Dohvati ishode učenja iz ISVU, dohvaćaju se ishodi učenja za VU koji koriste ISVU. Klikom na gumb Učitaj ishode učenja iz csv datoteke, učitavaju se ishodi učenja iz csv datoteke, prema zadanom formatu, za VU koji ne koriste ISVU. Klikom na gumb + Dodaj, moguće je pojedinačno dodavati ishode učenja. Klikom na gumb Spremi izmjene, spremaju se promjene vezane za ishode učenja. Klikom na gumb Obriši sve, brišu se svi ishodi učenja s liste. Ishodi učenja se mogu i pojedinačno brisati klikom na uz ishod učenja koji se namjerava brisati.
Obavezni skupovi ishoda učenja (OSIU)
Podaci o obaveznim skupovima ishoda učenja (OSIU) mogu se unijeti u sustav pojedinačno ili učitavanjem podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.
Klikom na gumb Učitaj OSIU iz csv datoteke, učitavaju se OSIU iz csv datoteke, prema zadanom formatu. Klikom na gumb + Dodaj, moguće je pojedinačno dodavati OSIU. Klikom na gumb Spremi izmjene, spremaju se promjene vezane za OSIU. Klikom na gumb Obriši sve, brišu se svi OSIU s liste. OSIU se mogu i pojedinačno brisati klikom na uz ishod učenja koji se namjerava brisati.
Na kraju unosa temeljnih podataka potrebno je kliknuti na gumb Završi unos temeljnih podataka u gornjem desnom kutu ekrana. Postupak tada prelazi iz statusa 10 Postupak u pripremi, VU u status 20 Unos pokazatelja, VU.
Unos pokazatelja
Druga faza je unos pokazatelja. Postupak je u statusu 20 Unos pokazatelja, VU. Pokazatelji se unose po temama I. do V.
Tema I.
Pod temom I. potrebno je popuniti podatke za tablice 1a., 1b., 1c. i 1d.
Tablica 1a. Omjer nastavnika i studenata visokog učilišta
Popunjavaju se podaci u polja s desne strane tablice. U tamnije označene redove podaci se ne unose, već se izračunavaju na temelju unesenih podataka.
Tablica 1b. Vrijednost svih oblika neposredne nastave na studijskom programu
Odabirom studijskog programa, podaci se popunjavaju za svaki SP posebno, po nastavnicima i predmetima na odabranom SP. Popunjavaju se podaci u kolonama Predavanja, Vježbe i Seminari, a na osnovu toga se automatski izračunavaju podaci u koloni Ukupno. Popunjava se i podatak Ukupan broj sati neposredne nastave na studijskom programu. Moguće je dodati (gumb Dodaj nastavnika) i obrisati nastavnika (gumb Obriši nastavnika).
Tablica 1d. Nastavnici u polju u kojem djeluje visoko učilište
Popunjavaju se podaci za svako polje u kojem djeluje VU u koloni Broj nastavnika na radnom mjestu/zvanju u polju.
Tema 2.
Pod temom II. potrebno je popuniti podatke za tablice 2.1. i 2.2.
Tablica 2.1. Ishodi učenja na razini studijskog programa za akademsku godinu vrednovanjaOmjer nastavnika i studenata visokog učilišta
Pod Predmeti i njihova povezanost s ishodima učenja na studijskom programu, za svaki predmet se u koloni Ishodi učenja biraju odgovarajući ishodi učenja.
Pod Ishodi učenja studijskog programa, za svaki SP se u koloni Broj predmeta po ishodu učenja popunjava odgovarajući broj.
Tablica 2.2. matrica povezivanja obaveznih skupova učenja (OSIU) iz standarda kvalifikacije s ishodima učenja studijskog programa
Podaci se popunjavaju po studijskim programima na VU. Pod Ishodi učenja i njihova povezanost s OSIU na na studijskom programu, za svaki ishod učenja se u koloni OSIU učenja biraju odgovarajući obavezni skupovi ishoda učenja.
Pod Obavezni skupovi ishoda učenja (OSIU), za svaku oznaku OSIU se u koloni Opis OSIU (HR) popunjava odgovarajući broj opis na hrvatskom jeziku.
Tema 3.
Pod temom III. potrebno je popuniti podatke za tablice 3.1., 3.2., 3.3., 3.4., 3.5. i 3.6.
Tablica 3.1. Broj studenata po studijskom programu za akademsku godinu vrednovanja
Podaci se popunjavaju po studijskim programima. Prema nazivu SP te vrsti i razini SP, popunjavaju se podaci u kolonama Redoviti studenti i Izvanredni studenti, a na osnovu toga se automatski izračunavaju podaci u koloni Ukupno za jednu i drugu kolonu.
Za visoka učilišta koja izvode dvopredmetne studije, pod ukupnim zbrojem navode se 2 vrijednosti:
- Studenti na dvopredmetnim studijima broje se dva puta
U zagradi se navodi ukupan broj studenata na visokom učilištu, pri čemu se studenti dvopredmetnih studija množe s 0,5
Tablica 3.2. Struktura upisanih studenata i zanimanje za studijske programe prve razine u akademskoj godini vrednovanja i dvije prethodne godine
Podaci se popunjavaju po studijskim programima i akademskim godinama. Za SP i akademsku godinu popunjavaju se sve kolone desno od kolone Akademska godina.
Nakon što visoko učilište unese sve temeljne podatke, može krenuti na sljedeći korak unosa pokazatelja odnosno unosa svih podataka potrebnih za izvješće. Unos i pregled ovih podataka organiziran je sukladno samom analitičkom prilogu po pojedinim tablicama. Dio podataka potrebno je unijeti izravno u sustav kroz korisničko sučelje, a dio se dohvaća iz CroRIS-a.
Onog trenutka kad je završen unos temeljnih podataka i počelo se s unosom pokazatelja, podataka za izvještaj, moguće je provjeriti i generiranje i izgled samog izvještaja.
Po završetku unosa pokazatelja o visokom učilištu, odnosno završetku unosa svih potrebnih podataka za analitički prilog, onemogućeni su unos i promjena podataka, a PDF dokumenti se trajno pohranjuju te ih više nije moguće promijeniti.
U skladu s gore navedenim, postupak reakreditacije može biti imati 6 statusa:
- 0 Postupak u pripremi, AZVO
- 10 Postupak u pripremi, VU
- 20 Unos pokazatelja, VU
- 30 Izvještaj postupka spreman
- 40 Postupak završen
- 50 Pismo očekivanja
Postupak u ISPiK-u uključuje tri glavne faze: Priprema temeljnih podataka, Unos pokazatelja i Generiranje izvještaja. Proces uključuje sljedeće korake:
- Osoba u AZVO s ulogom AZVO_UREDNIK otvara novi postupak klikom na gumb Novi postupak. Automatski se učitavaju podaci iz odgovarajućih izvora podataka i postupak dobiva status Postupak u pripremi, AZVO.
- AZVO provjerava da li su podaci ispravni. Ako su podaci ispravni, AZVO_UREDNIK klikom na gumb Prikaži postupak visokom učilištu prebacuje postupak u status Postupak u pripremi, VU. Ako podaci nisu ispravni, Srce u dogovoru s AZVO korigira podatke.
- AZVO_UREDNIK dodjeljuje ulogu VU_UREDNIK odgovarajućim korisnicima na VU, nakon što se korisnici inicijalno prijave u aplikaciju ISPiK.
- VU_UREDNIK unosi temeljne podatke ili ih povlači (osvježava) iz odgovarajućih izvora.
- Nakon završetka unosa temeljnih pokazatelja, VU_UREDNIK klikom na gumb Završi unos temeljnih pokazatelja prebacuje postupak u status Unos pokazatelja, VU.
- VU_UREDNIK unosi pokazatelje.
- Nakon završetka unosa pokazatelja, VU_UREDNIK klikom na gumb Završi unos pokazatelja prebacuje postupak u status Izvještaj postupka spreman.
- AZVO_UREDNIK kontrolira podatke.
- Nakon izvršene kontrole, AZVO_UREDNIK klikom na gumb Završi postupak prebacuje postupak u status Postupak završen ako izvještaj zadovoljava kriterije reakreditacije ili u status Pismo očekivanja ako nisu zadovoljeni svi kriteriji.
Na početnom ekranu su prikazani ciklusi reakreditacije po ciklusima, godinama i visokim učilištima. Navedena su visoka učilišta sa statusom reakreditacije.
Novi ciklus reakreditacije inicijalno unosi Srce, a AZVU u ISPIK-u unosi postupke klikom na gumb Unesi novi ciklus akreditacije.
Klikom na gumb Unesi novi postupak u aktivnom ciklusu reakreditacije, otvara se prozor za unos novog postupka s podacima koje treba unijeti (svi su obavezni):
godina, visoko učilište, akademska godina vrednovanja, period vrednovanja znanstveno-umjetničke djelatnosti.
Klikom na gumb Dodaj potvrđuje se unos, a klikom na gumb Odustani odustaje se od unosa. Novi postupak unosom automatski dobiva status 0 Postupak u pripremi, AZVO.
Klikom na gumb Detalji, otvara se ekran Priprema temeljnih podataka.
