...
- 0 Postupak u pripremi, AZVO
- 10 Postupak u pripremi, VU
- 20 Unos pokazatelja, VU
- 30 Izvještaj postupka spreman
- 40 Postupak završen
- 50 Pismo očekivanja
Postupak u ISPiK-u je sljedećiuključuje tri glavne faze: Priprema temeljnih podataka, Unos pokazatelja i Generiranje izvještaja. Proces uključuje sljedeće korake:
- Osoba u AZVO s ulogom AZVO_UREDNIK otvara novi postupak klikom na gumb Novi postupak. Automatski se učitavaju podaci iz odgovarajućih izvora podataka i postupak dobiva status Postupak u pripremi, AZVO.
- AZVO provjerava da li su podaci ispravni. Ako su podaci ispravni, AZVO_UREDNIK klikom na gumb Prikaži postupak visokom učilištu prebacuje postupak u status Postupak u pripremi, VU. Ako podaci nisu ispravni, Srce u dogovoru s AZVO korigira podatke.
- AZVO_UREDNIK dodjeljuje ulogu VU_UREDNIK odgovarajućim korisnicima na VU, nakon što se korisnici inicijalno prijave u aplikaciju ISPiK.
- VU_UREDNIK unosi temeljne podatke ili ih povlači (osvježava) iz odgovarajućih izvora.
- Nakon završetka unosa temeljnih pokazatelja, VU_UREDNIK klikom na gumb Završi unos temeljnih pokazatelja prebacuje postupak u status Unos pokazatelja, VU.
- VU_UREDNIK unosi pokazatelje.
- Nakon završetka unosa pokazatelja, VU_UREDNIK klikom na gumb Završi unos pokazatelja prebacuje postupak u status Izvještaj postupka spreman.
- AZVO_UREDNIK kontrolira podatke.
- Nakon izvršene kontrole, AZVO_UREDNIK klikom na gumb Završi postupak prebacuje postupak u status Postupak završen ako izvještaj zadovoljava kriterije reakreditacije ili u status Pismo očekivanja ako nisu zadovoljeni svi kriteriji.
...
Na početnom ekranu su prikazani ciklusi reakreditacije po ciklusima, godinama i visokim učilištima. Navedena su visoka učilišta sa statusom reakreditacije.
Novi ciklus akreditacije reakreditacije inicijalno unosi Srce, a AZVU u ISPIK-u unosi postupke klikom na gumb Unesi novi ciklus akreditacije.
...
Klikom na gumb Detalji, otvara se ekran za unos podataka.ekran Priprema temeljnih podataka
...
Prva faza unosa je priprema temeljnih podataka. Temeljni podaci podrazumijevaju studijske programe, područja i polja, nastavnike, predmete i ishode učenja.
Studijski programi
Studijski programi se učitavaju automatski iz ISeVO-a, a VU_UREDNIK označava da li SP ulazi u analitiku klikom na checkbox u koloni Ulazi u analitiku. Podaci o studijskim programima uključuju:
oznaka da li SP ulazi u analitiku, naziv SP, vrsta i razina, šifra iz Upisnika SP, šifra zapisa u Upisniku SP, indikator da li je predmet jednopredmetni.
Promjena oznake Ulazi u analitiku utječe na ostale temeljne podatke u pripremi postupka pa nakon promjene treba provjeriti ranije unesene podatke o predmetima i ishodima učenja. Zbog toga se u aplikaciji otvara okvir za potvrdu promjene:
Klikom na gumb U redu potvrđuje se promjena oznake, a klikom na gumb Odustani ostaje dotadašnja vrijednost oznake.
Područja i polja
Područja i polja se učitavaju automatski iz ISeVO-a.
Nastavnici
Podaci o nastavnicima, njihovom radnom mjestu, vrsti radnog odnosa, CroRIS poveznici, kao i svi ostali povezani podaci s nastavnikom obavezno se dohvaćaju iz CroRIS-a. Podaci o nastavnicima uključuju:
ime i prezime nastavnika, CroRIS poveznica, radno mjesto/zvanje, vrsta radnog odnosa, područje i polje.
Predmeti
Podaci o predmetima mogu se unijeti u sustav ili dohvatiti iz ISVU-a. Za visoka učilišta koja ne koriste ISVU predviđena je mogućnost učitavanja podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.
Predmeti se mogu prikazati na 2 načina:
- Lista predmeta – prikaz svih predmeta na VU
Predmeti na studijskom programu – nakon odabira studijskog programa, prikazuju se predmeta samo za odabrani SP
Klikom na gumb Dohvati predmete iz ISVU, dohvaćaju se predmeti za VU koji koriste ISVU. Klikom na gumb Učitaj predmete iz csv datoteke, učitavaju se predmeti iz csv datoteke, prema zadanom formatu, za VU koji ne koriste ISVU. Klikom na gumb Dodaj predmet, moguće je pojedinačno dodavati predmete. Klikom na gumb Spremi izmjene, spremaju se promjene vezane za predmete. Klikom na gumb Obriši sve, brišu se svi predmeti s liste. Predmeti se mogu i pojedinačno brisati klikom na uz predmet koji se namjerava brisati.
Ishodi učenja
Podaci o ishodima učenja mogu se unijeti u sustav ili dohvatiti iz ISVU-a. Za visoka učilišta koja ne koriste ISVU predviđena je mogućnost učitavanja podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.
Ishodi učenja se prikazuju prema tome koji studijski program je odabran na izborniku.
Klikom na gumb Dohvati ishode učenja iz ISVU, dohvaćaju se ishodi učenja za VU koji koriste ISVU. Klikom na gumb Učitaj ishode učenja iz csv datoteke, učitavaju se ishodi učenja iz csv datoteke, prema zadanom formatu, za VU koji ne koriste ISVU. Klikom na gumb + Dodaj, moguće je pojedinačno dodavati ishode učenja. Klikom na gumb Spremi izmjene, spremaju se promjene vezane za ishode učenja. Klikom na gumb Obriši sve, brišu se svi ishodi učenja s liste. Ishodi učenja se mogu i pojedinačno brisati klikom na uz ishod učenja koji se namjerava brisati.
Obavezni skupovi ishoda učenja (OSIU)
Podaci o obaveznim skupovima ishoda učenja (OSIU) mogu se unijeti u sustav pojedinačno ili učitavanjem podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.
Klikom na gumb Učitaj OSIU iz csv datoteke, učitavaju se OSIU iz csv datoteke, prema zadanom formatu. Klikom na gumb + Dodaj, moguće je pojedinačno dodavati OSIU. Klikom na gumb Spremi izmjene, spremaju se promjene vezane za OSIU. Klikom na gumb Obriši sve, brišu se svi OSIU s liste. OSIU se mogu i pojedinačno brisati klikom na uz ishod učenja koji se namjerava brisati.
Na kraju unosa temeljnih podataka potrebno je kliknuti na gumb Završi unos temeljnih podataka u gornjem desnom kutu ekrana. Postupak tada prelazi iz statusa 10 Postupak u pripremi, VU u status 20 Unos pokazatelja, VU.
Unos pokazatelja
Druga faza je unos pokazatelja. Postupak je u statusu 20 Unos pokazatelja, VU. Pokazatelji se unose po temama I. do V.
Tema I.
Pod temom I. potrebno je popuniti podatke za tablice 1a., 1b., 1c. i 1d.
Tablica 1a. Omjer nastavnika i studenata visokog učilišta
Popunjavaju se podaci u polja s desne strane tablice. U tamnije označene redove podaci se ne unose, već se izračunavaju na temelju unesenih podataka.
Tablica 1b. Vrijednost svih oblika neposredne nastave na studijskom programu
Odabirom studijskog programa, podaci se popunjavaju za svaki SP posebno, po nastavnicima i predmetima na odabranom SP. Popunjavaju se podaci u kolonama Predavanja, Vježbe i Seminari, a na osnovu toga se automatski izračunavaju podaci u koloni Ukupno. Popunjava se i podatak Ukupan broj sati neposredne nastave na studijskom programu. Moguće je dodati (gumb Dodaj nastavnika) i obrisati nastavnika (gumb Obriši nastavnika).
Tablica 1c. Prostor i oprema
Popunjava se podatak Površina prostora namijenjenog nastavi u m2 (A), a na osnovu toga se ispiše podatak Prostorni kapacitet po studentu (Površina u m2 – A / broj studenata).
Tablica 1d. Nastavnici u polju u kojem djeluje visoko učilište
Popunjavaju se podaci za svako polje u kojem djeluje VU u koloni Broj nastavnika na radnom mjestu/zvanju u polju.
Tema 2.
Pod temom II. potrebno je popuniti podatke za tablice 2.1. i 2.2.
Tablica 2.1. Ishodi učenja na razini studijskog programa za akademsku godinu vrednovanjaOmjer nastavnika i studenata visokog učilišta
Pod Predmeti i njihova povezanost s ishodima učenja na studijskom programu, za svaki predmet se u koloni Ishodi učenja biraju odgovarajući ishodi učenja.
Pod Ishodi učenja studijskog programa, za svaki SP se u koloni Broj predmeta po ishodu učenja popunjava odgovarajući broj.
Tablica 2.2. matrica povezivanja obaveznih skupova učenja (OSIU) iz standarda kvalifikacije s ishodima učenja studijskog programa
Podaci se popunjavaju po studijskim programima na VU. Pod Ishodi učenja i njihova povezanost s OSIU na na studijskom programu, za svaki ishod učenja se u koloni OSIU učenja biraju odgovarajući obavezni skupovi ishoda učenja.
Pod Obavezni skupovi ishoda učenja (OSIU), za svaku oznaku OSIU se u koloni Opis OSIU (HR) popunjava odgovarajući broj opis na hrvatskom jeziku.
Tema 3.
Pod temom III. potrebno je popuniti podatke za tablice 3.1., 3.2., 3.3., 3.4., 3.5. i 3.6.
Tablica 3.1. Broj studenata po studijskom programu za akademsku godinu vrednovanja
Podaci se popunjavaju po studijskim programima. Prema nazivu SP te vrsti i razini SP, popunjavaju se podaci u kolonama Redoviti studenti i Izvanredni studenti, a na osnovu toga se automatski izračunavaju podaci u koloni Ukupno za jednu i drugu kolonu.
Za visoka učilišta koja izvode dvopredmetne studije, pod ukupnim zbrojem navode se 2 vrijednosti:
- Studenti na dvopredmetnim studijima broje se dva puta
U zagradi se navodi ukupan broj studenata na visokom učilištu, pri čemu se studenti dvopredmetnih studija množe s 0,5
Tablica 3.2. Struktura upisanih studenata i zanimanje za studijske programe prve razine u akademskoj godini vrednovanja i dvije prethodne godine
Podaci se popunjavaju po studijskim programima i akademskim godinama. Za SP i akademsku godinu popunjavaju se sve kolone desno od kolone Akademska godina.
Tablica 3.3. Struktura upisanih studenata i zanimanje za diplomske i poslijediplomske studijske programe prve razine u akademskoj godini vrednovanja i dvije prethodne godine
Podaci se popunjavaju po studijskim programima i akademskim godinama. Za SP i akademsku godinu popunjavaju se sve kolone desno od kolone Akademska godina.
Tablica 3.4. Završnost na studijskom programu
Podaci se popunjavaju po studijskim programima i akademskim godinama. Za SP i akademsku godinu popunjavaju se sve kolone desno od kolone Kohorta upisanih studenata u jednoj generaciji.
Tablica 3.5. Ukupna mobilnost studenata u posljednjih pet akademskih godina
Podaci se popunjavaju za odlaznu i dolaznu mobilnost u 2 kategorije: do 3 mjeseca i više od 3 mjeseca.
Tablica 3.6. Zapošljavanje diplomiranih/bivših studenata u posljednje 3 kalendarske godine
Podaci se popunjavaju po studijskim programima i akademskim godinama. Za SP i akademsku godinu popunjavaju se sve kolone desno od kolone Godina.
Tema 4.
Pod temom IV. potrebno je popuniti podatke za tablice 4.1., 4.2., 4.3., 4.4., 4.5. i 4.6., 4.7. i 4.8.
Tablica 4.1. Struktura osoblja u akademskoj godini vrednovanja
Popunjava se broj i prosječna starost osoblja po vrstama osoblja u 3 kategorije: zaposleni u punom radnom vremenu, zaposleni u kumulativnom i nepunom radnom odnosu i vanjski suradnici.
Tablica 4.2. Struktura osoblja u akademskoj godini vrednovanja
Za svakog nastavnika popunjava se omjer radnog vremena na matičnoj ustanovi u postocima (nastav i znanost) te nastavno opterećenje na matičnoj ustanovi i vanjskim ustanovama u satima.
Tablica 4.3. Nastavnici na studijskim programima u akademskoj godini vrednovanja
Za svakog nastavnika popunjava se broj znanstvenih radova, stručnih radova, autorskih knjiga, uredničkih knjiga, prijevoda knjiga, kompetitivnih projekata (voditelj ili suradnik) i ostalih projekata (voditelj ili suradnik).
Tablica 4.4. Mobilnost nastavnika i suradnika ukupno u posljednjih 5 akademskih godina
Popunjava se broj odlaznih i dolaznih mobilnosti nastavnika i suradnika na nivou VU u kategorijama do 3 mjeseca te 3 i više mjeseci, po vrstama: znanstvena, umjetnička, nastavna i stručna mobilnost.
Tablica 4.5. Prostor
Popunjava se broj i površina prostora na VU, prema vrsti prostora. Popunjavaju se kolone Broj i Površina(m2), osim retka Ukupno prostor namijenjen izvođenju nastave, koji se automatski popunjava kao suma podataka u prethodnim redovima.
Tablica 4.6. Kapitalna oprema
Tablica prikazuje nabavnu vrijednost (u EUR) i godinu nabave za raspoloživu kapitalnu opremu visokog učilišta čija nabavna vrijednost prelazi 26.540,00 eura (200.000,00 kuna). Podaci se unose u CroRIS i dohvaćaju za izvještaj za reakreditaciju.
Tablica 4.7. Opremljenost knjižnice
Popunjavaju se podaci o knjižnici visokog učilišta, ako postoje.
Tablica 4.8. Financijska evaluacija za zadnje dvije kalendarske godine
Popunjavaju se podaci u EUR o prihodima i rashodima u zadnje 2 godine.
Tema 5.
Pod temom V. potrebno je popuniti podatke za tablice 5.1., 5.2., 5.3., 5.4., 5.5. i 5.6., 5.7. i 5.8.
Tablica 5.1. Bibliografija visokog učilišta
Popunjava se broj radova na VU u posljednjih 5 kalendarskih godina prema vrsti rada (radovi u časopisima, poglavlja u knjigama, radovi u zbornicima skupova, autorske knjige, uredničke knjige). Za svaku od podvrsta rada unosi se: ukupan broj objavljenih radova, broj radova proizašlih iz suradnje s drugim ustanovama u RH, broj radova proizašlih iz međunarodne suradnje i broj radova u otvorenom pristupu.
Tablica 5.2. Istaknute publikacije ustanove objavljene u petogodišnjem razdoblju
Prikazuje se broj citata u WoSCCC-u i broj citata u Scopusu u petogodišnjem razdoblju prema vrsti rada. Podaci se učitavaju iz CroRIS-a. Klikom na gumb Osvježi učitavaju se najnoviji podaci.
Tablica 5.3. Politika otvorene znanosti
Na ovom ekranu VU treba odgovoriti na sljedeće pitanja:
- Je li ustanova usvojila dokument kojim su uređena pitanja vezana za otvorenu znanost? Ako je odgovor potvrdan, navedite koje godine je usvojen i upišite poveznicu na taj dokument.
- Ima li VU institucijski repozitorij za osiguravanje otvorenog pristupa pohranjenim publikacijama i drugim rezultatima znanstvenih aktivnosti ustanove? Ako ima, upišite URL adresu tog institucijskog repozitorija.
Nakon toga, unose se podaci o publikacijama objavljenim u proteklih 5 godina.
Tablica 5.4. Bibliografija umjetnika u posljednjih pet kalendarskih godina
Ova tablica je namijenjena visokim učilištima koja imaju umjetničku djelatnost. Popunjava se broj umjetničkih djela i autorskih knjiga prema različitim kategorijama umjetničkih djela i knjiga.
Tablica 5.5. Otvoreni pristup ocjenskim radovima objavljenim u proteklih 5 kalendarskih godina prema razini i vrsti visokog obrazovanja
Popunjava se broj obranjenih završnih radova prema prema vrsti i razini visokog obrazovanja u 4 kategorije: ukupno obranjeni, radovi napisani na stranom jeziku, radovi pohranjeni u repozitorij VU i radovi u otvorenom pristupu u institucijskom repozitoriju VU.
Tablica 5.6. Projekti u posljednjih 5 kalendarskih godina
Prikazuju se projekti koji su započeli ili završili u posljednjih 5 godina. Podaci se učitavaju iz CroRIS-a. Klikom na gumb Osvježi učitavaju se najnoviji podaci. Za svaki projekt se prikazuje: CroRIS ID naziv projekta, trajanje projekta, vrsta projekta, vrsta financiranja, financijer, program/poziv za natječaj financiranje projekta, uloga visokog učilišta, ukupni iznos namijenjen VU i ukupan iznos projekta.
Tablica 5.7. Rad u organizacijskim odborima konferencija u posljednjih 5 kalendarskih godina
Prikazuju se konferencije na kojima je VU sudjelovalo u organizacijskim odborima u posljednjih 5 kalendarskih godina. Podaci se učitavaju iz CroRIS-a. Klikom na gumb Osvježi učitavaju se najnoviji podaci. Za svaki projekt se prikazuje: CroRIS ID, konferencija (naziv), organizator, godina, broj osoba u organizaciji i broj sudionika.
Tablica 5.8. Uredništvo u časopisima u posljednjih 5 kalendarskih godina
Prikazuju se časopisi u čijem uređivanju sje sudjelovalo VU u posljednjih 5 kalendarskih godina. Podaci se učitavaju iz CroRIS-a. Klikom na gumb Osvježi učitavaju se najnoviji podaci. Za svaki projekt se prikazuje: CroRIS ID, časopis, izdvavač, mjesto, vrsta sudjelovanja zaposlenika VU (glavni urednik/urednički odbor, dr.), bibliografske ili citatne baze podataka u kojima je časopis indeksiran i/ili nacionalna kategorizacija. Dodatno se unosi kvartil (Q) časopisa prema posljednjem dostupnom faktoru odjeka časopisa (IF) i/ili SCImagoJournal and Country Ranku (SJR).
Prije završetka unosa pokazatelja, moguće je ići na 3. korak postupka, tj. na Generiranje izvještaja te pogledati kako će izvještaji izgledati.
Nakon što se završi s unosom pokazatelja potrebno je kliknuti na gumb Završi unos pokazatelja. Završetkom unosa pokazatelja prelazi se na ispis izvještaja i naknadne izmjene pokazatelja nisu moguće. Zato se pojavljuje poruka radi potvrde završetka unosa pokazatelja:
Ako se klikne na gumb Odustani, postupak ostaje u istom statusu. Ako se klikne na gumb U redu, postupak prelazi u status 30 Izvještaj spreman, VU.
Generiranje izvještaja
Treća faza je generiranje izvještaja. Postupak može biti u statusu 20 Unos pokazatelja, VU ili u statusu 30 Izvještaj postupka spreman.
U okviru generiranja izvještaja VU izrađuje analitički prilog u 3 dijela, svaki na hrvatskom i engleskom jeziku.
Prilog I. uključuje dokaze o ispunjenosti minimalnih uvjeta u skladu s odredbama Zakona o osiguravanju kvalitete u visokom obrazovanju i znanosti (Narodne novine, broj 151/2022) te u okviru Teme I. sadrži tablice 1a. do 1d.
Prilog II. uključuje ishode učenja na studijskim programima te u okviru Teme II. sadrži tablice 2.1. i 2.2.
Prilog III. uključuje ostale podatke kojima se pokazuje usklađenost sa Standardima kvalitete za vrednovanje u postupku reakreditacije visokih učilišta te u okviru Teme III. sadrži tablice 3.1. do 3.6., u okviru Teme IV. Tablice 4.1. do 4.8. i u okviru Teme V. tablice 5.1. do 5.8.
Za svaki od 3 priloga analitički prilog u PDF formatu se dobije klikom na gumb Prilog HR (na hrvatskom jeziku) i Prilog EN (na engleskom jeziku).
Ako je postupak u statusu 30 Izvještaj postupka spreman, AZVO može klikom na gumb Završi postupak dovršiti postupak.
Klikom na gumb Završi postupak, otvara se prozor u kojem AZVO bira da li je postupak uspješno završen ili će uslijediti pismo očekivanja. Klikom na gumb Promijeni status, u prvom slučaju postupak prelazi u status 40 Postupak završen, a u drugom slučaju u status 50 Pismo očekivanja.
U oba slučaja aktivnosti u aplikaciji su za taj postupak završene.
Status postupka je moguće vraćati unazad za sve statuse, osim za status Postupak u pripremi, AZVO. Vraćanje je moguće ukoliko je u gornjem desnom uglu ekrana gumb Vrati postupak u prethodni status. Ako se status vraća iz Unos pokazatelja, VU u Postupak u pripremi, VU, potrebno je ponovo učitati ili unijeti učitati podatke vezane za statistike nastavnika (radovi,nastava) i veze između nastavnika i predmeta.
