...
Stjecanjem statusa partnera u sustavu AAI@EduHr svaka svaka ustanova/tvrtka obvezuje se provesti imenovanje osoba na dužnost:
...
1. Prava i obaveze odgovorne osobe partnera u sustavu AAI@EduHr AAI@EduHr definirane su Člankom 32. Pravilnika o ustroju AAI@EduHr. Odgovorne osobe su u ime ustanove/tvrtke ovlaštene za službenu komunikaciju sa Srcem kao koordinatorom sustava AAI@EduHr. U kontekstu sustava AAI@EduHr odgovorna osoba ne treba biti ovlaštena osoba za zastupanje već to može biti tehnička osoba zadužena za komunikaciju s koordinatorom sustava AAI@EduHr (timom sustava AAI@EduHr). Ustanova može imenovati više osoba na tu dužnost.
...
- AAI@EduHr administracija u svrhu ažuriranja podataka o ustanovi u sustavu AAI@EduHr.
- Registru resursa u svrhu odobravanja postavljenih zahtjeva za registracijom resursa ili ažuriranjem postavki registriranog resusaresursa, dodavanja novih administratora određenog resursa...
...
*Ukoliko nitko od imenovanih osoba više nije povezan s ustanovom i nije u mogućnosti pristupiti sučelju AAI@EduHr administracija, na e-mail adresu aai@srce.hr potrebno je javiti ime i prezime osobe koja se briše s dužnosti odgovorne osobe/predstavnika u Vijeću AAI@EduHr te ime i prezime (OIB, broj telefona/mobitela, e-mail adresu) osobe koja se imenuje na dužnosti u sustavu AAI@EduHr.
...
Te podatke je moguće ažurirati kroz rubriku rubriku "Akcija" na način da se u u padajućem izborniku odabere jedna od ponuđenih vrijednosti za svaku osobu pojedinačno.
...
- Ako neki podatak o aktualnoj imenovanoj osobi želite promijeniti (broj telefona, e-mail adresu), unesite njegovu novu vrijednost i iz padajućeg izbornika odaberete Akciju: "Promjena".
- Ukoliko imenovanu imenovanu osobu želite obrisati sa s dužnosti u sustavu AAI@EduHr potrebno je iz padajućeg izbornika odabrati Akciju: "Brisanje".
- Za imenovanje nove odgovorne osobe na dužnosti u sustavu AAI@EduHr potrebno je iskoristiti znak "+" ispod teksta:
...
Nakon ispunjavanja podataka, zahtjev prelazi u stanje 'podneseno' nakon čega će biti omogućen dohvat PDF verzije obrasca zahtjeva koju kojeg je potrebno ovjeriti potpisom čelnika i pečatom ustanove te poslati na adresu navedenu na obrascu.
Važne napomene:
- Na email e-mail adrese odgovornih osoba koje su prijavljene u gore spomenutom obrascu stići će email e-mail za pridruživanje članstva u virtualnoj organizaciji. Taj email e-mail sadrži poveznicu (URL) na koju je potrebno kliknuti da bi se prihvatilo članstvo. Ako odgovorna osoba nije kliknula na spomenutu poveznicu neće imati pristup sučelju AAI@EduHr administracija i Registru resursa.
- Tijekom godišnjeg certificiranja matičnih ustanova u sustavu AAI@EduHr, na email adrese odgovornih osoba prijavljene u gore spomenutom obrascu stići će email za potvrdu podataka. Taj email sadrži poveznicu (URL) na koju je potrebno kliknuti da bi se potvrdila točnost kontaktnih podataka odgovorne osobe ustanove u sustavu AAI@EduHr. Norma "Imenovani predstavnici" pri certificiranju matičnih ustanova ne može biti ispunjena ako imenovana odgovorna osoba nije kliknula na spomenutu poveznicu.
...
- .