»naziv sveučilišta«
»naziv učilišta«
»adresa«

»datum«
Broj: »broj odluke«

Temeljem članka »broj članka« statuta »naziv učilišta«  »naziv sveučilišta«, a povodom zahtjeva voditelja projekta "Informacijski sustav visokih učilišta" (dalje u tekstu: projekt) za određivanje ovlaštenih osoba za koordiniranje i rad na projektu donosim sljedeću

ODLUKU

1.	Ovlašćujem »ime i prezime«  za koordinatora na projektu.
2.	Ovlašćujem »ime i prezime«, »ime i prezime« za rad s dozvolama – pregled dozvola (nepotrebno obrisati) za korisnike. Molimo Vas da navedete e-mail adresu koordinatora kako bi ga odmah dodali na mailing listu ISVU Koordinatora.
3.	Ovlašćujem »ime i prezime«, »ime i prezime« za rad s podacima – pregled podataka (nepotrebno obrisati) o ustroju visokog učilišta.
4.	Ovlašćujem »ime i prezime«, »ime i prezime« za rad s podacima – pregled podataka (nepotrebno obrisati) o zaposlenicima.
5.	Ovlašćujem »ime i prezime«, »ime i prezime« za rad s podacima – pregled podataka (nepotrebno obrisati) o nastavnim programima. 
6.	Ovlašćujem »ime i prezime«, »ime i prezime« za rad s podacima – pregled podataka (nepotrebno obrisati) o nastavnom planu.
7.	Ovlašćujem »ime i prezime«, »ime i prezime« za rad s podacima – pregled podataka (nepotrebno obrisati) o studentima i upisima.
8.	Ovlašćujem »ime i prezime«, »ime i prezime« za rad s podacima – pregled podataka (nepotrebno obrisati) o  ispitima.
9.	Ovlašćujem »ime i prezime«, »ime i prezime« za rad s podacima – pregled podataka (nepotrebno obrisati) o satnici.
10.	Ovlašćujem »ime i prezime«, »ime i prezime« za rad s podacima – pregled podataka (nepotrebno obrisati) o školarinama.
11.	Ovlašćujem »ime i prezime«, »ime i prezime« za rad s Nastavničkim modulom.
12.	 Ovlašćujem »ime i prezime«, za generiranje dopunskih isprava o studiju, svjedodžbi i diploma u pdf formatu
13.	Sve ovlaštene osobe iz ove Odluke koje unose, ažuriraju ili raspolažu tajnim podacima dužne su potpisati izjave o čuvanju tajnosti podataka.
14.	Termini korišteni u prethodnim točakama dodatno su pojašnjeni u Prilogu 1.

Dekan
          »potpis«
     »ime i prezime«

PRILOG 1: TERMINI UZ OVLASTI KORISNIKA

o	Koordinator na projektu ovlašten je za rad sa svim  podacima.
o	Rad s dozvolama za korisnike jest evidencija dozvola korisnika sustava na predmetima visokog učilišta, i ispis lozinki za te korisnike.
Lozinka je tajni podatak, a ostali podaci iz ove točke su javni.
o	Rad s podacima o ustroju visokog učilišta jest unošenje, ažuriranje i jamstvo točnosti sljedećih podataka o ustrojbenim jedinicama visokog učilišta:
-	Nazivi ustrojbene jedinice visokog učilišta (višejezično), adrese, URL, E-mail, ...  
Podaci iz ove točke su javni.
o	Rad s podacima o zaposlenicima jest unošenje, ažuriranje i jamstvo točnosti sljedećih podataka o nastavnicima, suradnicima i ostalim zaposlenicima:
-	JMBG, ime, prezime, trenutno zvanje, radno mjesto, odjel, stručna sprema, akademski stupanj
JMBG je tajni podatak, a ostali podaci iz ove točke su javni.

o	Rad s podacima o nastavnim programima jest unošenje, ažuriranje i jamstvo točnosti sljedećih podataka:
-	vrste nastave na visokom učilištu
-	elementi strukture studija - Studiji, Smjerovi, Usmjerenja, Studijske grupe ... (višejezično) i njihov odnos
-	podaci o nastavnim programima, predmetima, nositeljima predmeta, nastavnom opterećenju predmeta prema vrstama nastave - obvezatni predmeti, grupe izbornih predmeta i pravila upisa
-	evidencija pravila izbora mentora, predmeta i teme
-	opis predmeta za akademsku godinu + literatura (višejezično)
-	objavljivanje podataka na internetu
-	preduvjeti za upis/polaganje predmeta
Podaci iz ove točke su javni.
o	Rad s podacima o nastavnom planu jest unošenje, ažuriranje i jamstvo točnosti sljedećih podataka:
-	ispitni rokovi 
-	akademski kalendar i tjedni nastave
-	objavljivanje akademskog kalendara
-	nastavne grupe
Podaci iz ove točke su javni.
o	Rad s podacima o studentima i upisima jest unošenje, ažuriranje i jamstvo točnosti sljedećih podataka:
-	matični (osobni) podaci 
-	upis studenta na VU – podaci o razredbenom ispitu, podaci i rješenje o prijelazu
-	temelj financiranja studija; Rješenje o promjeni temelja financiranja
-	upis studenta u akademsku godinu, upis predmeta
-	posebni statusi, stipendije, smještaj u studentskom domu, ...
-	rješenje o prijelazu unutar VU, o paralelnom studiju, o ponavljanju koje se ne računa u ponavljanje
-	ispis lozinki i potvrda
-	diplomski radovi, diplomski ispiti, ….
Podaci iz ove točke su tajni.

o	Rad s podacima o ispitima jest unošenje, ažuriranje i jamstvo točnosti sljedećih podataka o ispitima:
-	prijava ispita
-	izrada rasporeda pismenih ispita
-	unos rezultata pismenih ispita
-	izrada rasporeda usmenih ispita
-	unos rezultata usmenih ispita
-	priprema i izrada zapisnika za ispite pred povjerenstvom
-	zaključivanje ispitnog roka i tiskanje prijavnica
Podaci iz ove točke su tajni.

o	Rad s podacima o satnici jest unošenje, ažuriranje i jamstvo točnosti slijedećih podataka:
-	raspored nastavnih sati
-	studentske grupe za nastavu

Podaci iz ove točke su javni.

o	Rad s podacima o školarinama jest unošenje, ažuriranje i jamstvo točnosti slijedećih podataka o uplatama i zaduženjima studenata.

Podaci iz ove točke su tajni.