Prozor Rezultati razredbenog postupka sadrži popis kandidata koji su prošli "prag" na razredbenom, te bi se mogli upisati na visoko učilište. Ako je broj tih kandidata veći od broja studenata koje visoko učilište prima, neki od njih se neće moći upisati na visoko učilište.
Prozor opcije, prikazan na slici dolje, pokreće se odabirom izbornika Upis godine, zatim podizbornika Podaci o razredbenom postupku, te na kraju, odabirom opcije Rezultati razredbenog postupka.
Slika 1. Pregled prozora
Podaci prikupljeni razredbenim postupkom o kandidatima koji su prošli "prag" na razredbenom koji su pohranjeni u elektronskom obliku mogu se učitati u ISVU iz pripremljene datoteke.
Učitavanjem podataka dobivenih razredbenim postupkom omogućava se brzi upis studenata u 1. studijsku godinu kroz prozor Upis studenata s razredbenog postupka. Kroz taj prozor moguće je prilikom upisa na visoko učilište obaviti upis godine ili izdati lozinku za Studomat tako da studenti nastave upis na Studomatu.
Podaci u prozoru
Podaci u gornjem okviru prozora
Visoko učilište – šifra i naziv visokog učilišta na kojem je kandidat pristupio razredbenom postupku. Ti podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u prozoru Ustrojstvena jedinica.
Akademska godina – akademska godina za koju je kandidat pristupio razredbenom postupku
Redni broj roka – redni broj roka razredbenog postupka
Redni broj prijave – redni broj prijave za razredbeni postupak
Element strukt. studija – šifra, kratica, naziv, način izvedbe, upisuje se paralelno s drugim elementom, te model studiranja elementa strukture studija na koji se kandidat prijavio za razredbeni postupak. Ti podaci, zajedno s podacima o visokom učilištu, moraju odgovarati zapisu u prozoru Elementi strukture studija.
Ime i prezime kandidata – ime i prezime kandidata
JMBG kandidata – jedinstveni matični broj građana kandidata
OIB - Osobni identifikacijski broj
Spol + Datum rođenja – spol i datum rođenja kandidata. Datum rođenja se računa nakon što se upiše JMBG kandidata, ali se može promijeniti.
Ime majke + Ime oca – ime majke i ime oca kandidata
Država i mjesto rođenja – oznaka države, te poštanski broj i naziv mjesta rođenja kandidata. Ti podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u katalogu Mjesto.
Tel. – kontakt telefonski broj ili broj mobitela kandidata
Državljanstvo – oznaka i naziv države čije državljanstvo kandidat ima. Ti podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u katalogu Država.
Nacionalnost – šifra i naziv nacionalnosti kandidata. Ti podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u katalogu Nacionalnost.
Završena srednja škola – šifra i naziv srednje škole koju je kandidat završio, te oznaka države, poštanski broj i naziv mjesta u kojem se škola nalazi. Ti podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u katalogu Škola.
Strukovno područje – šifra i naziv strukovnog područja kojem pripada završena srednja škola. Ti podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u katalogu Strukovno područje.
Godina maturiranja – godina u kojoj je kandidat maturirao
Podaci u okviru Rezultat na razredbenom postupku
Bodovi iz srednje škole – ukupan broj bodova ostvaren temeljem ocjena iz srednje škole
Dodatni bodovi – dodatni bodovi na razredbenom postupku koje je kandidat ostvario npr. kao vrhunski sportaš, temeljem znanja stranih jezika itd.
Ukupni ulazni bodovi – ukupni ulazni bodovi izračunati kao suma bodova iz srednje škole i dodatnih bodova. Sustav automatski izračuna ovu vrijednost.
Razlog direktnog upisa – šifra i naziv razloga direktnog upisa. Ovi podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u prozoru Razlog direktnog upisa.
Bodovi na testu – ukupan broj bodova ostvaren na testu / testovima na razredbenom postupku
Ukupni plasman – plasman na razredbenom postupku (način određivanja ukupnog plasmana razlikuje se na pojedinim visokim učilištima)
Ukupni bodovi na razredbenom postupku – bodovi izračunati kao suma ukupnih ulaznih bodova i bodova ostvarenih na testu. Sustav automatski izračuna ovu vrijednost.
Lista – vrsta rang-liste s rezultatima razredbenog postupka koju je definiralo visoko učilište koje provodi razredbeni postupak. Ovi podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u prozoru Vrsta liste na razredbenom postupku .
Primjerice, različite liste mogu biti Lista za upis uz potporu MZOŠ - hrvatski državljani, Lista za upis uz plaćanje - hrvatski državljani, Lista za strane državljanine.
Plasman na listi – plasman kandidata na navedenoj rang-listi
Temelj financiranja – šifra i naziv temelja financiranja na osnovu rezultata na razredbenom postupku. Ovi podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u katalogu Temelj financiranja studija.
Podaci u okviru Podaci za upis
Element strukt. studija – šifra, kratica, naziv, način izvedbe, upisuje se paralelno s drugim elementom, te model studiranja elementa strukture studija kojeg student upisuje. Ti podaci, zajedno sa podacima o visokom učilištu, moraju odgovarati zapisu u prozoru Elementi strukture studija .
Paralelni element strukt. studija – šifra, kratica, naziv, način izvedbe, upisuje se paralelno s drugim elementom, te model studiranja elementa strukture studija koji student paralelno upisuje sa studijem u polju Element strukt. studija.
Poseban status – šifra i naziv posebnog statusa, te podatak o tome koristi li student poseban status za upis na visoko učilište. Može se prenijeti iz pomoćne tablice Lista-Poseban status kandidata.
Temelj financiranja – šifra i naziv temelja financiranja s kojim se kandidat upisuje na studij u polju Element strukt. studija, Podaci za upis. Ovi podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u katalogu Temelj financiranja studija.
Iznos školarine - iznos školarine za koju će se student zadužiti. Ovo vrijedi za studente koji prema temelju financiranja plaćaju školarinu, te se one vode kroz ISVU.
Centar visokog učilišta – oznaka i naziv centra visokog učilišta. Ti podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u prozoru Centri visokog učilišta .
Datum upisa na visoko učilište – datum upisa kandidata na visoko učilište. Polje je prazno za kandidate koji se nisu upisali na visoko učilište.
Izmjena i brisanje postojećeg zapisa
Izmjena učitanih podataka omogućena je pokretanjem akcije izmjene ().
Slika 2. Pregled mogućih izmjena
Podatke u poljima ispunjenima plavom bojom nije moguće mijenjati, jer su jednoznačno određena. Podatke u poljima ispunjenima žutom bojom je moguće mijenjati, ali podaci u tim poljima moraju obavezno biti evidentirani. Podatke u poljima bijele boje je moguće mijenjati i brisati.
Ukoliko je temelj financiranja na osnovu kojeg se kandidat upisuje na studij (Podaci za upis, polje Temelj financiranja) različit od temelja financiranja postignutog na osnovu rezultata razredbenog postupka (Rezultat na razredbenom postupku, polje Temelj financiranja), potrebno je izmijeniti temelj financiranja u dijelu prozora Podaci za upis.
Brisanje učitanih podataka moguće je napraviti na način da se dohvati zapis/e koje se želi izbrisati, te u Alatima pokrene akcija Brisanje SVIH dohvaćenih zapisa s istog roka.
Slika 3. Brisanje zapisa
Slika 4. Obavijest o pogrešci