2018-10-19 Sastanak Radne skupine za ocjenske radove

• Ažurirati metapodatkovne opise za pohranu ocjenskih radova

• Objaviti ažuriranu Specifikaciju za samoarhiviranje ocjenskih radova

• Razmatrati potrebe i probleme akademske zajednice pri pohrani radova

• Kvaliteta unosa radova – analiza unosa metapodataka i objekata

• Migracija ocjenskih radova iz EPrintsa i drugih sustava u Dabar

Nedovršeni poslovi

Potrebno je dovršiti poslove:

• Ažurirati metapodatkovne opise za pohranu ocjenskih radova

• Objaviti Specifikaciju za samoarhiviranje ocjenskih radova – Specifikacija je ažurirana u skladu s novim funkcionalnostima sustava (upravljanje objektima) i promjenama u metapodatkovnom opisu, no dokument još nije javno objavljen

• Definirati minimalan set metapodataka za migraciju starijih ocjenskih radova u Dabar  
  

• Pohranjeni radovi bez pripadajućeg dokumenta u PDF-u

Ustanovljeno je da postoji značajan broj pohranjenih ocjenskih radova kojima je nakon objave maknut PDF te nije postavljen novi. Nakon popisivanja takvih objekata, poslan je mail urednicima repozitorija s molbom da obavezno postave PDF-ove koji nedostaju ili takvim objektima maknu status „objavljen“. Naknadno je potrebno provjeriti jesu li se sve ustanove odazvale te uspješno postavile nove verzije PDF-ova.

Budući da se PDF pri pohrani ne kopira/sprema u bazu (nema back-up-a) te da su izbrisani dokumenti nepovratno izgubljeni, na sastanku RS dogovoreno je da će se iz kartice „Dokument“ vidljivom pri pohrani radova maknuti opcija „Briši dokument“, a umjesto toga će se postaviti nova opcija: „Postavi novi dokument“. Na taj će način sve verzije dokumenata ostati vidljive u pozadini što će omogućiti kontrolu unosa različitih verzija PDF-ova.

• Upit - dodatna funkcija u polju VODITELJI / MENTORI u formi za unos radova

S Fakulteta građevinarstva, arhitekture i geodezije Sveučilišta u Splitu stigao je upit o mogućnosti postavljanja dodatnog polja, odnosno funkcije za mentora – Konzultant za konstrukcije.

RS je zaključila da postojeća funkcija Pomoć pri izradi, neposredni voditelj nije strogo definirana već obuhvaća razne oblike mentorstva s obzirom na potrebe pojedinih fakulteta te odlučila da se neće unositi četvrta opcija za mentora, nego će se trenutna vrijednost Pomoć pri izradi, neposredni voditelj proširiti u Pomoć pri izradi / neposredni voditelj / konzultant. Naknadno će se u Specifikaciju za opis ocjenskih radova unijeti objašnjenje tog pojma.

Za potrebe migracije ocjenskih radova iz EPrintsa u Dabar, Iva Melinščak Zlodi je sastavila tablicu (Usporedni pregled polja za opis završnih/diplomskih radova) u kojoj su popisana sva obavezna polja za unos radova u Dabar te je navedeno stanje za FFZG (što od podataka imaju, a što ne, što se može naknadno rekonstruirati/mapirati, a što ne).

Zaključno, RS za potrebe migracije starijih radova predlaže sljedeće:

• Pri migraciji, podaci o studijskom programu i oni koji proizlaze iz studijskog programa (Naziv studijskog programa, Smjer, Akademski/stručni naziv i kratica, Vrsta studija, Razina studija) će se dostavljati u sljedećem obliku:

• Naziv studijskog programa i Smjer - dostavljat će se vrijednost “Nepoznato”

• Akademski/stručni naziv i kratica - pokušat će se ustanoviti i dostaviti, a ako nije moguće, također se dostavlja vrijednost “Nepoznato”

• Vrsta studija - može se ustanoviti i dostavljat će se

• Razina studija - može se ustanoviti i dostavljat će se

• Identifikatori (obavezni za radove nakon 2015.) pokušat će se pronaći i dodati

• Ključne riječi i predmetnice bit će neobavezna polja za radove u kojima ta vrsta podataka nije navedena
  
  

U EPrints će se unositi sva navedena polja i podaci prije same migracije; u Dabru neće biti objavljen niti jedan prebačeni rad koji nema popunjena sva obavezna polja.

Dogovoreno je da će se u ime RS za ocjenske radove navedena tablica s pregledom obaveznih polja poslati i ostalim ustanovama koje planiraju migraciju ocjenskih radova iz EPrintsa u Dabar (FFZG, MEF, FSB, GRF, UniPu). Dobiveni podaci će omogućiti definiranje minimalnog seta metapodataka za migraciju radova.

• Dorada sustava

Konstatirali smo kako je omogućen bolji ispis radova iz repozitorija u Dabru te da su dodani novi identifikatori (VIAF i ISNI) za osobe – mentore i članove povjerenstva. Nedostaju još identifikatori za autora. Svi identifikatori trebaju biti klikabilni i voditi na profil osobe u vanjskim bazama (ORCID, VIAF, ISNI).

U prikazu više nije vidljiv podatak o tome tko je pohranio određeni rad (ime urednika repozitorija), ali još uvijek nedostaje podatak Datum pohrane rada.