- Created by Kristina Golem, last modified on Apr 28, 2021
Traka s izbornicima sadržava izbornike Meeting (naziv virtualne sobe), Pods , Help te izbornike kojima kontroliramo zvuk, mikrofon, kameru i status. Izbornik Layouts smješten je na traci s radnim površinama.
Izbornik Meeting (naziv virtualne sobe) sadrži sljedeće mogućnosti:
- Record Session – snimanje webinara
- Host & Presenter Area – odabirom ove mogućnosti otvara se prostor za uređivanje vidljiv samo domaćinu i predavačima koji je smješten pored radne površine, koja je i dalje vidljiva svim sudionicima. U tom prostoru predavači imaju mogućnost dodavanja i uređivanja blokova prije nego će ih prikazati sudionicima. Na primjer predavači mogu međusobno komunicirati putem Chat bloka, pisati bilješke unutar Notes bloka, pripremiti anketu i slično. U navedeni prostor moguće je premjestiti i Attendees blok s popisom polaznika kako bi zaštitili privatnost sudionika. Prema zadanim postavkama ovaj prostor vidljiv je domaćinu i predavačima, a u postavkama bloka je moguće postaviti da bude vidljiv samo domaćinu (Only Hosts).
- Layouts Panel – uključivanje prikaza trake s radnim površinama uz desni rub sučelja. Detaljnije o radnim površinama u poglavlju Radna površina.
- Switch to Prepare Mode – uključivanjem ove mogućnosti domaćinu je omogućeno uređivanje neaktivne radne površine (za vrijeme webinara koji se odvija na drugoj radnoj površini)
- Manage Access & Entry:
- Invite Participants – slanje pozivnice sudionicima
- Blok Guest Access – zabrana pristupa gostima
- Block Incoming Attendees – zabrana pristupa sudionicima u sobu za vrijeme trajanja webinara
- Place Participant on Hold – stavljanje sudionika na čekanje
- Auto-Promote Participants to Presenters – dodjeljivanje uloge predavača svim sudionicima sobe (npr. ako svi sudionici trebaju uključiti kameru ili mikrofon)
- Change Role – promjena uloge odabranom sudioniku
- Preferences – postavke sobe i blokova, dostupno i odabirom mogućnosti Preferences u postavkama pojedinog bloka (Pod Options)
- Speaker & Microphone Setup – čarobnjak za pomoć pri podešavanju zvuka gdje se mogu provjeriti zvučnici, mikrofon i razina buke prije početka webinara
- Manage Meeting Information – pregled osnovnih informacija o sobi. Pod karticom Recordings pristupa se snimci webinara, koja se potom može spremiti na lokalno računalo odabirom mogućnosti Make offline
- Exit Room – izlazak iz virtualne sobe.
Detaljnije o snimanju webinara u poglavlju Snimanje.
Detaljnije o skupinama u poglavlju Skupine.
Odabirom poveznice Preferences iz izbornika Meeting (naziv virtualne sobe) dostupne su sljedeće mogućnosti:
- General – omogućava promjenu izgleda sobe, uređivanje postavki vezanih uz vidljivost pokazivača miša domaćina, snimanja webinara te prikaza blokova u punom zaslonu:
- Room Background (pozadinska slika):
- Default – uporaba pozadinske slike koja je unaprijed definirana u sustavu
- Custom - Upload Image – uporaba pozadinske slike koja se već nalazi u sustavu ili koju domaćin sam postavlja u sustav
- Host Cursors – domaćin određuje na koji će način biti vidljivi njegovi pokreti mišem za vrijeme webinara:
- Off – pokreti mišem se ne vide
- Show only to other hosts – pokreti miša vidljivi su samo drugim domaćinima
- Show to all attendees – svi sudionici mogu vidjeti pokrete miša
- Show to all attendees when using a whiteboard – pokreti miša vidljivi su sudionicima za vrijeme uporabe ploče za pisanje
- Record Session – uključivanje podsjetnika za pokretanje snimanja webinara
- Full Screen Option – ako je ova mogućnost uključena, sudionici će moći postaviti blokove u punom zaslonu.
- Room Background (pozadinska slika):
- Menu Bar – sadrži mogućnost uključivanja obavijesti o aktivnostima, dozvole dizanja ruke sudionika te postavljanje vremena prikaza navedene aktivnosti.
- Display Name – ovdje se može odabrati hoće li na popisu sudionika biti prikazano i ime i prezime te se mogu dodati dodatni znakovi između imena i prezimena
- Audio Conference – omogućuje podešavanje i izradu Audio Profile i postavki korištenja mikrogona
- Video – postavke kvalitete snimke i formata kamere
- Share Pod – postavke vezane uz kvalitetu i brzinu kod dijeljenja ekrana, prikaz pokazivača prijave, omogućavanje MiniControl ploče za dijeljenje ekrana, učitavanja mp4 video zapisa te postavke vezane uz dozvole korištenja ploče za pisanje (Whiteboard) od strane sudionika
- Attendee Pod – prikaz imena i način razvrstavanja sudionika na popisu, kao i mogućnost Mask telephone numbers čime je domaćinu omogućeno da prekrije telefonske brojeve sudionika u sobi (mogućnost telekonferencije nije dostupna putem Adobe Connect sustava Srca)
- Chat Pod – može se dopustiti ili zabraniti privatni razgovor između sudionika webinara i vrijeme koliko će se dugo biti vidljiva obavijest o novoj poruci
- Q & A Pod – može se odabrati da uz postavljeno pitanje bude prikazano i ime sudionika koji je pitanje postavio te uz odgovor ime predavača koji je odgovorio na pitanje
- Closed Captions – omogućavanje dodavanja opisa audio sadržaja u webinaru.
Izbornik s blokovima (Pods) omogućava:
- uporabu postojećih i dodavanje novih blokova u sobi (Share, Notes, Attendees, Video, Chat, Files, Web Links, Poll, Q&A)
- uporabu blokova postojećih skupina (Breakout Pods)
- Engagement Dasboard - prikaz razine angažmana polaznika webinara (npr. sudjelovanje u chatu, anketi, Q & A bloku). Ova mogućnost dostupna je domaćinima i predavačima nakon uključivanja Host & Presenter Area.
- premještanje i mijenjanje veličine blokova (Move and Resize Pods)
- organiziranje svih postojećih blokova u sobi (Manage Pods) gdje su popisani svi blokovi u sobi, koje je moguće preimenovati ili izbrisati, kao i označiti one koji se trenutačno ne koriste.
Detaljnije o blokovima u poglavlju Blokovi (Pods).
Ikone koriste se za uključivanje zvučnika, mikrofona, kamere i podešavanje statusa. Prema zadanim postavkama sudionici imaju pravo uporabe samo alata za postavke zvuka, dok im domaćin ne omogući uporabu i ostalih alata iz te skupine.
Odabirom izbornika Audio osim uključivanja i odabira mikrofona, dostupne su i sljedeće mogućnosti (Audio Conference):
- dodjeljivanje prava na uporabu mikrofona svim sudionicima webinara (Allow Participants to Use Microphone)
- uključivanje mogućnosti samo jednog govornika u isto vrijeme (Single Speaker Mode). Kada je ta mogućnost uključena, govornik može uključiti mikrofon samo kada je svim drugim sudionicima isključen.
- integriranje telefonske konferencije sa sobom za webinare (Audio Conference Settings). Ova mogućnost nudi fleksibilnost jer svatko može pričati i slušati, a soba će premostiti zvuk između telefona i mikrofona.
Statusi se biraju iz padajućeg izbornika Set Status , a sudionik tako može zatražiti riječ podizanjem ruke, izraziti slaganje s govornikom, zatražiti da govornik pojača mikrofon i slično. Sve ikone, osim one za zvučnike, dostupne su samo domaćinu sobe dok ne dodijeli pravo i drugim sudionicima.
Izbornik Set Status sadrži popis statusa za komunikaciju s drugim sudionicima.
Slika: Popis mogućih statusa
Statusi koji su vidljivi pored imena sve dok ih domaćin ili sudionik ne ukloni:
Raise/Lower Hand – podignuta/spuštena ruka
Agree – slaganje
Disagree – neslaganje
Step Away – odsutnost.
Ikone koje se vide deset sekundi:
Speak Louder – govori glasnije
Speak Softer – govori umjereno
Speed Up – ubrzaj
Slow Down – uspori
Laugh – smijeh
Applaud – pljesak.
Odabirom mogućnosti Clear Status iz izbornika za postavljanje statusa sudionik briše status pored svojega imena.
Na traci s izbornicima u gornjem desnom kutu sučelja dostupne su sljedeće ikone .
Ikona odgovarajućom bojom prikazuje status internetske veze (zeleno odlična, crveno loša). Ako je internetska veza loša, slika, zvuk i dijeljenje ekrana mogu kasniti ili se prekidati.
Izbornik Help sadrži sustav pomoći za lakše snalaženje u sustavu za webinare.
Tijekom webinara domaćinu će u gornjem desnom odabirom ikone biti vidljive obavijesti o aktivnostima u sobi kao što su:
- početak snimanja
- pristupanje pojedinog sudionika sobi
- nemogućnosti ulaska novih sudionika u sobu
- zahtjev kada netko želi ući u sobu
- da su svim sudionicima dodijeljene uloge predavača i sl.
Ikona omogućava prikaz sučelja u punom zaslonu, a ikona završetak webinara.
Uporaba tipkovnice za kretanje kroz traku s izbornicima:
- odabirom tipki [Ctrl]+razmaknica otvara se izbornik Meeting
- uporabom lijeve i desne strelice prelazi se iz izbornika u izbornik
- strelice gore i dolje služe za kretanje u izborniku
- aktivnost iz izbornika odabire se tipkom [Enter]
- tipka [ESC] služi za zatvaranje otvorenoga izbornika.
- No labels