Traka s izbornicima

Traka s izbornicima sadržava izbornike Meeting (naziv virtualne sobe), Pods , Help te izbornike kojima kontroliramo zvuk, mikrofon, kameru i status. Izbornik Layouts smješten je na traci s radnim površinama.

Izbornik Meeting (naziv virtualne sobe) sadrži sljedeće mogućnosti:

Record Session – snimanje webinara
Host & Presenter Area – odabirom ove mogućnosti otvara se prostor za uređivanje vidljiv samo domaćinu i predavačima koji je smješten pored radne površine, koja je i dalje vidljiva svim sudionicima. U tom prostoru predavači imaju mogućnost dodavanja i uređivanja blokova prije nego će ih prikazati sudionicima. Na primjer predavači mogu međusobno komunicirati putem Chat bloka, pisati bilješke unutar Notes bloka, pripremiti anketu i slično. U navedeni prostor moguće je premjestiti i Attendees blok s popisom polaznika kako bi zaštitili privatnost sudionika. Prema zadanim postavkama ovaj prostor vidljiv je domaćinu i predavačima, a u postavkama bloka je moguće postaviti da bude vidljiv samo domaćinu (Only Hosts).
Layouts Panel – uključivanje prikaza trake s radnim površinama uz desni rub sučelja. Detaljnije o radnim površinama u poglavlju Radna površina.
Switch to Prepare Mode – uključivanjem ove mogućnosti domaćinu je omogućeno uređivanje neaktivne radne površine (za vrijeme webinara koji se odvija na drugoj radnoj površini)
Manage Access & Entry:
- Invite Participants – slanje pozivnice sudionicima
- Blok Guest Access – zabrana pristupa gostima
- Block Incoming Attendees – zabrana pristupa sudionicima u sobu za vrijeme trajanja webinara
- Place Participant on Hold – stavljanje sudionika na čekanje
- Auto-Promote Participants to Presenters – dodjeljivanje uloge predavača svim sudionicima sobe (npr. ako svi sudionici trebaju uključiti kameru ili mikrofon)
Change Role – promjena uloge odabranom sudioniku
Preferences – postavke sobe i blokova, dostupno i odabirom mogućnosti Preferences u postavkama pojedinog bloka (Pod Options)
Speaker & Microphone Setup – čarobnjak za pomoć pri podešavanju zvuka gdje se mogu provjeriti zvučnici, mikrofon i razina buke prije početka webinara
Manage Meeting Information – pregled osnovnih informacija o sobi. Pod karticom Recordings pristupa se snimci webinara, koja se potom može spremiti na lokalno računalo odabirom mogućnosti Make offline
Exit Room – izlazak iz virtualne sobe.

Detaljnije o snimanju webinara u poglavlju Snimanje.

Detaljnije o skupinama u poglavlju Skupine.

Odabirom poveznice Preferences iz izbornika Meeting (naziv virtualne sobe) dostupne su sljedeće mogućnosti:

General – omogućava promjenu izgleda sobe, uređivanje postavki vezanih uz vidljivost pokazivača miša domaćina, snimanja webinara te prikaza blokova u punom zaslonu:
- Room Background (pozadinska slika):
  - Default – uporaba pozadinske slike koja je unaprijed definirana u sustavu
  - Custom - Upload Image – uporaba pozadinske slike koja se već nalazi u sustavu ili koju domaćin sam postavlja u sustav
- Host Cursors – domaćin određuje na koji će način biti vidljivi njegovi pokreti mišem za vrijeme webinara:
  - Off – pokreti mišem se ne vide
  - Show only to other hosts – pokreti miša vidljivi su samo drugim domaćinima
  - Show to all attendees – svi sudionici mogu vidjeti pokrete miša
  - Show to all attendees when using a whiteboard – pokreti miša vidljivi su sudionicima za vrijeme uporabe ploče za pisanje
- Record Session – uključivanje podsjetnika za pokretanje snimanja webinara
- Full Screen Option – ako je ova mogućnost uključena, sudionici će moći postaviti blokove u punom zaslonu.
Menu Bar – sadrži mogućnost uključivanja obavijesti o aktivnostima, dozvole dizanja ruke sudionika te postavljanje vremena prikaza navedene aktivnosti.
Display Name – ovdje se može odabrati hoće li na popisu sudionika biti prikazano i ime i prezime te se mogu dodati dodatni znakovi između imena i prezimena
Audio Conference – omogućuje podešavanje i izradu Audio Profile i postavki korištenja mikrogona
Video – postavke kvalitete snimke i formata kamere
Share Pod – postavke vezane uz kvalitetu i brzinu kod dijeljenja ekrana, prikaz pokazivača prijave, omogućavanje MiniControl ploče za dijeljenje ekrana, učitavanja mp4 video zapisa te postavke vezane uz dozvole korištenja ploče za pisanje (Whiteboard) od strane sudionika
Attendee Pod – prikaz imena i način razvrstavanja sudionika na popisu, kao i mogućnost Mask telephone numbers čime je domaćinu omogućeno da prekrije telefonske brojeve sudionika u sobi (mogućnost telekonferencije nije dostupna putem Adobe Connect sustava Srca)
Chat Pod – može se dopustiti ili zabraniti privatni razgovor između sudionika webinara i vrijeme koliko će se dugo biti vidljiva obavijest o novoj poruci
Q & A Pod – može se odabrati da uz postavljeno pitanje bude prikazano i ime sudionika koji je pitanje postavio te uz odgovor ime predavača koji je odgovorio na pitanje
Closed Captions – omogućavanje dodavanja opisa audio sadržaja u webinaru.

Izbornik s blokovima (Pods) omogućava:

uporabu postojećih i dodavanje novih blokova u sobi (Share, Notes, Attendees, Video, Chat, Files, Web Links, Poll, Q&A)
uporabu blokova postojećih skupina (Breakout Pods)
Engagement Dasboard - prikaz razine angažmana polaznika webinara (npr. sudjelovanje u chatu, anketi, Q & A bloku). Ova mogućnost dostupna je domaćinima i predavačima nakon uključivanja Host & Presenter Area.
premještanje i mijenjanje veličine blokova (Move and Resize Pods)
organiziranje svih postojećih blokova u sobi (Manage Pods) gdje su popisani svi blokovi u sobi, koje je moguće preimenovati ili izbrisati, kao i označiti one koji se trenutačno ne koriste.

Detaljnije o blokovima u poglavlju Blokovi (Pods).

Ikone koriste se za uključivanje zvučnika, mikrofona, kamere i podešavanje statusa. Prema zadanim postavkama sudionici imaju pravo uporabe samo alata za postavke zvuka, dok im domaćin ne omogući uporabu i ostalih alata iz te skupine.

Odabirom izbornika Audio osim uključivanja i odabira mikrofona, dostupne su i sljedeće mogućnosti (Audio Conference):

dodjeljivanje prava na uporabu mikrofona svim sudionicima webinara (Allow Participants to Use Microphone)
uključivanje mogućnosti samo jednog govornika u isto vrijeme (Single Speaker Mode). Kada je ta mogućnost uključena, govornik može uključiti mikrofon samo kada je svim drugim sudionicima isključen.
integriranje telefonske konferencije sa sobom za webinare (Audio Conference Settings). Ova mogućnost nudi fleksibilnost jer svatko može pričati i slušati, a soba će premostiti zvuk između telefona i mikrofona.

Statusi se biraju iz padajućeg izbornika Set Status , a sudionik tako može zatražiti riječ podizanjem ruke, izraziti slaganje s govornikom, zatražiti da govornik pojača mikrofon i slično. Sve ikone, osim one za zvučnike, dostupne su samo domaćinu sobe dok ne dodijeli pravo i drugim sudionicima.

Izbornik Set Status sadrži popis statusa za komunikaciju s drugim sudionicima.

Popis mogućih statusa

Slika: Popis mogućih statusa

Statusi koji su vidljivi pored imena sve dok ih domaćin ili sudionik ne ukloni:

Raise/Lower Hand – podignuta/spuštena ruka

Agree – slaganje

Disagree – neslaganje

Step Away – odsutnost.

Ikone koje se vide deset sekundi:

Speak Louder – govori glasnije

Speak Softer – govori umjereno

Speed Up – ubrzaj

Slow Down – uspori

Laugh – smijeh

Applaud – pljesak.

Odabirom mogućnosti Clear Status iz izbornika za postavljanje statusa sudionik briše status pored svojega imena.

Na traci s izbornicima u gornjem desnom kutu sučelja dostupne su sljedeće ikone .

Ikona odgovarajućom bojom prikazuje status internetske veze (zeleno odlična, crveno loša). Ako je internetska veza loša, slika, zvuk i dijeljenje ekrana mogu kasniti ili se prekidati.