Primjerice, visoko učilište od 2018./2019. akademske godine vodi podatke studenata koji su navedene akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu u ISVU.
Visoko učilište je odlučilo također voditi podatke studenata koji su u prethodne dvije akademske godine upisali prvi puta prvu nastavnu godinu u ISVU.
Slika 1. Opisivanje nastavnih programa
Da bi se podaci studenata koji su 2016./2017., te 2017./2018. akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu vodili kroz ISVU, potrebno je učiniti sljedeće:
Slika 2. Nastavni programi koji su se izvodili na visokom učilištu u prethodne dvije akademske godine prije ulaska visokog učilišta u ISVU
Na Slici 1. u plavim su kvadratićima prikazani nastavni programi koji su se izvodili na visokom učilištu u 2016./2017. i u 2017./2018. akademskoj godini.
Kao što se iz Slike 1. vidi, nastavni programi prvih nastavnih godina studija kemije, fizike i matematike od 2018./2019. akademske godine vode se kroz ISVU.
Da bi se podaci studenata koji su u prethodne dvije akademske godine prije ulaska ustanove u ISVU upisali prvi puta prvu nastavnu godinu nekog studija vodili kroz ISVU, potrebno je (Slika 2.) :
Održavanje nastave definira se na način da se u prozoru Akademski kalendar pokrene akcija unosa, upiše odgovarajuća akademska godina i potvrdi akcija. Nakon toga potrebno je u donjem okviru prozora izabrati karticu Dani ovisni o rednom broju semestra, pokrenuti akciju unosa, definirati održavanje nastave u 1. i 2. semestru, te potvrditi akciju. Za više informacija o evidenciji podataka u prozoru Akademski kalendar pogledati poglavlje: Akademski kalendar koje se nalazi u modulu Studiji i studenti → izbornik Nastavni plan.
U gore navedenom primjeru (Slika 2.) potrebno je definirati održavanje nastave u 2016./2017. i 2017./2018. akademskoj godini.
U gore navedenom primjeru (Slika 2.) potrebno je otključati nastavne programe u 2018./2019. akademskoj godini, jer su jedino oni zaključani.
U gore navedenom primjeru potrebno je zaključati nastavne programe u 2016./2017., 2017./2018. i 2018./2019. akademskoj godini.
Ove opcije nalaze se u izborniku Student. Za više informacija pogledati poglavlja Matični podaci studenta i Student na VU.
Za više informacija o evidenciji upisnih listova pogledati poglavlje: Upis godine na visokom učilištu koje se nalazi u modulu Studiji i studenti → izbornik Upis godine.
U navedenom primjeru studentima koji su 2016./2017. akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije potrebno je evidentirati tri upisna lista, redom u 2016./2017., 2017./2018. i 2018./2019. akademskoj godini.
Sukladno, studentima koji su 2017./2018. akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije ili studija fizike potrebno je evidentirati dva upisna lista, redom u 2017./2018. i 2018./2019. akademskoj godini (upisni list za 2. nastavnu godinu).
Opcija Naknadno evidentiranje ocjena nalazi se u modulu Studiji i studenti → izbornik Upis godine.
Više informacija o naknadnoj evidenciji ocjena nalazi se u poglavlju Naknadno evidentiranje ocjena.
Opcija Priznavanje ispita služi za priznavanje ispita studentima prilikom prelaska s drugog visokog učilišta, te je stoga evidenciju ocjena potrebno raditi pomoću opcije Naknadno evidentiranje ocjena.